离开学校之后无论我们是否处于工作的状态,都要选择合适的地方对档案进行托管,如果我们没有把档案存放在具有人事权的地点进行托管,都是不符合档案管理规定的。因为大家将档案存放在自己手中,或者是把档案放在家里都会使得我们后续所产生的一些档案信息无法进行归档,而且用人单位也无法调取我们的档案,查看其中的过往经历和个人信息。
对我们找工作或者是今后继续升学都没有太大的好处,现在托管档案的时候肯定是要准备自己的个人身份证,或者是参加工作的就业信息等材料才能够办理托管档案的相关手续。如果大家对于托管档案的方法不是十分了解,可以在下面内容中熟悉一下如何在工作以后存放自己的档案?
一、如果刚找到工作如何对档案进行托管?
1、如果我们是刚找到工作的人员,在存放档案之前要先问一下工作单位是否具备档案管理权限。
2、如果单位本身有档案管理权限,就应该直接将档案放到单位的人事部门进行管理,如果单位只是普通私企、民营企业不具备存档条件,就应该将当档案存放在单位附近的人才中心或人社局就可以。
3、如果对于存档要求比较高,建议大家选择将档案存放到单位附近的第三方档案服务机构,让专业的工作人员对每一项档案信息进行专门的处理。
4、在刚参加工作时我们最好是将档案存放到人才中心,因为这样就可以直接办理就业手续开始计算工龄,对于我们今后领取养老福利是比较方便的。
二、如果从工作单位离职了该怎么办存档手续
1、在工作时有入职的时候也有离职的时候,并不是每个人都会一直在某个单位长期参加工作,总会因为个人的进一步发展需要更换一个新的工作地点。
2、只要大家送工作单位离职了在选择存档地点,可以选择将档案存放到原户籍地的档案管理部门。
3、因为很多人从单位刚离职还没有找到合适的单位,这时也不能将档案拿着自己的手上,或者是留在原单位一直不转出去。
4、我们如果顺利地找到了新的工作单位来接洽,那么就可以直接让原先的单位把档案存放到新工作单位里面,或者是放到新工作单位附近的人社局、人才中心这样的地点。
本文【档案托管工作如何完成?】由作者:徐意成 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。