单位托管档案流程怎么处理？-档案存放机构

单位托管档案流程怎么处理？

徐意成 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2204

在学校时档案可以让学校帮助我们托管和处理，在毕业以后档案则需要我们自己处理，或者是由单位帮助我们进行处理。即使我们在一些不具备存档条件的单位，也可以与其它一些需要办理存档手续的员工，向单位的人事部门提出申请，让人事部门的工作人员帮助我们办理集体存档手续。

只要能够通过正确的将档案存放在具有人事权的地方进行托管，就能够确保自己在今后使用档案的时候能够正常的使用档案办理转正定级、评定职称之类的手续。很多人可能连自己的档案有什么作用都不是非常清楚，所以对于个人托管档案和单位托管档案的流程也不是十分了解。

一、单位如何托管档案呢？

1、单位可以帮助我们对档案进行托管，其实让单位帮助我们将档案以集体的名义托管在人才中心和人才市场时，就是找到他人来代办这一项手续。

2、一般我们需要按照单位的要求，集体将代办存档手续的委托书或者是其他一些证明文件填写好。

3、这样单位才能够带上我们的个人身份信息还有就业的信息，去人才中心或人才市场申请到转递档案的证明材料。

4、一般单位在帮助我们办好了存档手续之后，会把存档的证明文件发放到我们本人手上让我们自行管理，今后既可以让单位的人事部门将我们所产生的一些档案材料再次集体进行归档处理，也可以由自己携带档案去存档地点办理档案的归档手续。

二、除了可以让单位托管档案外还有哪些存档？

1、其实让单位办理存档手续的情况并不多见，大多数单位还是会要求大家自己去选择合适的存档地点，然后再将自己工作和生活中的材料归档到档案袋中，只有在工作单需要使用档案作为证明文件时，才会要求大家把档案转移到相应的地点。

2、如果我们是个人去办理存档手续，只要准备好自己的身份证、的原件和复印件，然后再从单位的人事部门领取入职证明材料或者是签订的劳动合同等等，这样才能够在档案接收单位申请到调档函。

3、我们再拿到调档函后就要尽快把它提交到自己原先存档的位置，在调档函有效期内把转递档案的手续处理完，在档案托管到了愿意接收档案的人才中心或人事局的地点之后，就完成了托管档案的所有手续。

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