在高中和大学档案都是由学校老师主动帮助我们进行转递和管理的,大多数时候我们根本就无法接触到档案,很多信息在学校的管理下都处理的非常好,基本上没有档案问题存在,但是从我们大学毕业之后只要开始找工作没有继续升学,就要自行对档案开始进行管理。无论是找工作单位还是在今后考研究生考试,只要需要用到档案办理一些手续都需要由自己去进行处理。
主动申请将档案托管在合适的地点,或者是将档案转递到相应的单位进行审核。其实,对于大多数毕业生来讲,在大学毕业后遇到的第一个问题就是如何申请托管自己的档案,现在我国可以托管档案的地点比较多,很多人选择存档位置的时候也比较纠结,不知道应该选择哪一个单位托管自己的档案?
一、在申请托管档案的时候有哪些事项需要我们自行处理?
1、在申请托管档案时我们需要自己根据现在工作的情况或者是升学的情况,斟酌比较合适的存档地点选好档案接收单位之后,再前去该单位与工作人员沟通咨询存档需要准备的证明文件以及存档的流程。
2、在托管档案时我们除了要准备好相应的证明文件以外,还要自己去需要存档的地点申请办理托管档案,这时工作人员会让我们填写流动人员人事信息登记表,把工作人员提交给我们的文件填写完之后,然后就可以申请调档函进行使用。
3、调档函可以由档案接收单位直接通过EMS的通道发送给以前存档的单位,并不一定需要我们亲自去办理这项手续。
4、在调档函到达的单位档案,从档案接收单位转出之后我们还需要自己亲自前去档案接收单位签订一份人事代理手册,在签订这份文件之前还要准备自己个人身份证的复印件和一寸免冠照片。
二、托管档案时有哪些手续可以让他人代办?
1、有时候我们想要托管档案或者是因为户口工作的原因变动,需要更改存放档案的位置,这是大家只要需要对档案进行转递和存档,就可以让他人代办相关的一些手续。
2、毕竟在工作比较繁忙的情况下,并不是每一个人都有充足的时间来处理自己的档案文件的,可以找到自己的朋友,然后再手写一份委托书让朋友帮自己处理开调档函和转移档案的手续。
本文【申请档案托管流程怎么处理?】由作者:徐意成 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。