如果我们的档案流入到了自己手中,大家觉得将它保存在手中多长时间才会出现问题呢?有些同学可能会发现自己身边有一些小伙伴将档案保存在手里,等到参加工作的时候并没有受到影响,但是当我们在网上阅读档案托管的相关文章之后,大家应该就会发现我们的档案是不能保存在自己手里的,那么是不是只有保存在手中一段时间才会导致档案出现问题呢?
虽然说按照档案管理条例的规定,我们的档案保存在手中超过两年才会失去作用,但是在平时保管的过程中大家很难保证在托管的过程中不出现问题,尤其是有些小伙伴会将档案私自打开,那么将会破坏档案材料的真实性,到那个时候我们再想去解决相关问题的话,肯定会非常的复杂,而且我们的档案就算保持有效,在使用的过程中也很可能会被工作人员拒绝,因此大家从一开始最好就不要将档案留在自己手中。
可是绝大多数同学在知道自己档案不能保存在手里的时候,可能已经毕业很久了,那么在这种情况下,档案肯定无法正常的发挥作用,那么我们应该如何将相应的问题解决呢?
1、如果我们的档案保存在手中超过两年,那么肯定会变成死档,到那个时候我们必须将档案交到当地的人才市场,办理激活手续,才能够让他再次发挥作用,在这里小编要告诉大家,在解决档案问题的时候,大家一定要提前咨询工作人员,了解具体的办理流程,这样在处理的过程中才可以节约大家很多的时间。
2、而如果我们的档案在手中被大家私自打开了,那么我们就必须先检查里面的材料有没有出现问题,有些同学在保管档案的时候已经造成了材料的丢失,那么我们一定要前往相关部门将丢失的材料重新补办,然后工作人员再审核大家的档案材料,保持完整的情况下才能够重新封口。
3、将档案问题解决好之后,接下来大家一定要尽快办理托管手续,因为有很多小伙伴并不知道档案应该保存在档案机构当中,所以才导致了这些问题的出现,而如果我们在解决问题之后还没有及时托管档案的话,那么最后还是会出现问题,而如果大家在托管档案的时候,遇到了自己不知道怎么处理的问题,可以咨询专业的代办机构帮助我们解决。
本文【档案存在自己手中可以多长时间呢?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。