大家不要以为,在我们从大学毕业的时候老师就一定会帮助我们将档案托管到档案机构当中,每年都会有一些小伙伴由于在毕业的时候收到了个人档案,于是就将其一直存放在手中,他们并不知道将档案保存在这里,将会给我们带来什么样的影响。前几天有一位来自贵阳的网友告诉小编,他就是在大学毕业的时候收到了老师交给自己的个人档案,当时他并不认为档案保存在手中会有什么问题,然后后来在参加工作的时候,他听说档案必须保存在档案机构当中,才能够正常的使用,而保存在手中的档案,很可能已经出现了问题。后来他确实审核手中的档案之后,发现已经出现了问题,虽然说后来把档案问题解决了,但是也花费了自己不少的时间和精力,所以为了避免这种情况的发生,贵阳市的小伙伴们从大学毕业的时候还是应该将档案托管到正确的地方。
那么大家知道自己的个人档案能够保存在贵阳市的什么地方吗?
1、在我们离开学校之后,最常用的档案托管方法,其实是保存在贵阳市的人力资源保障局或人才交流中心,因为这种托管档案的要求很低,绝大多数同学都可以将档案保存在这里,就算原本大家没有参加工作,将档案保存在这里,等到自己找到了满意的工作,大家如果不知道档案应该保存在什么地方的话,也可以继续采用这样的托管方法。
2、但是如果我们在离开学校之后参加了工作,那么大家托管档案的方法,如果选择保存在人力资源保障局的话,很可能会在以后的使用过程中给我们带来一些麻烦,因为有些同学自己所在的工作单位可能就具备档案管理权限,那么在我们入职的时候就应该将档案托管到工作单位,否则在以后办理相关手续的时候,很可能无法让档案正常使用。
3、而如果大家是在私人企业工作的话,那么大家可以将档案保存在贵阳市的人才市场,这样相对于保存在人力资源保障局来说,肯定能够让档案尽可能的发挥作用,而且在以后如果我们需要使用档案办理一些手续的话,也会更加的方便。
最后小编要告诉大家,为了能够让自己的档案一直保持有效,当大家从学校毕业之前,最好就了解一些有关档案托管的知识,这样万一档案流入到手中,大家也知道应该采用什么样的托管方法。
本文【超详细贵阳市档案存放流程】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。