现在管理档案的方式越来越多,除了线下的众多存档机构可以办理存档手续以外,现在也有一些城市开通了网上使用调档函办理存档手续的通道,所以在已经开通该功能的城市,可以直接通过登录当地的政务服务网站完成存档的一些手续,其实大多数人在网上办理存档手续时都是要将调档函开好之后。
通过网络直接让档案接收单位进行审核,如果能够把这些流程正常处理好,档案也会顺利地从自己以前存档的单位存放到自己想托管档案的档案接收单位进行管理,只是很多人从来还没有接触过在网上开调档函或者是存放档案的方法,下面就有关于托管档案的一些知识分享给大家。
一、在网上可以通过网签办理档案托管手续吗?
1、如今只要大家在政务服务网站上面开通了托管档案的通道,就可以在当地使用网络来办理存放档案的手续。
2、一般我们使用网络办理存档手续时,需要大家先通过自己的个人手机号码或者是邮箱注册一个账号,然后再绑定自己的个人身份。
3、这样才可以在平台上找到档案管理的栏目选项,进入到档案转递选项中可以看到需要大家先填写相关信息,申请一份电子调档函。
4、我们需要提供自己的个人身份证照片、毕业证的照片等相关证明文件的照片,直接上传到网站上进行审核之后就可以申请到一份调档函进行使用。
5、虽然是电子版本的调档函,但同样需要我们将档案转出单位和档案接收单位的名称及地址,还有个人身份信息调档的缘由等填写上去。
6、然后再将这份调档函提交到档案转出单位进行审核,这样原单位就会尽快按照调档函上的信息将档案转递到我们需要存档的单位直接进行管理。
7、在档案存入到了档案接收单位之后,我们最后还是要自己亲自携带个人身份证的复印件和一寸照片前去签订一份人事代理手册领取存档卡或存档证明,方便今后对档案进行持续的管理。
二、目前可以托管档案的地点有哪些?
1、虽然我们可以在网络上办理存放档案的手续,但并不是每一个城市都支持,所以大家还是要了解一下,目前可以存档的单位在有必要的情况下,自己亲自去线下办理相关手续。
2、目前可以存档的单位由人才中心、人社局、人才市场,还有具有档案管理权限的工作单位,比如说国企、央企、事业单位等等,目前在存放档案时还有很多人会把档案存放到第三方服务机构里面进行管理。
本文【网签档案托管方式是什么?】由作者:徐意成 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。