大学生的档案存放地

大学生档案存放一直是困扰很多毕业生的问题,但是档案存放又是一个必须引起个人重视的问题,最近就有一位来自的毕业生私信小编毕业档案应该存放到哪里?相信很多面临毕业的学生心里都会有这样的疑问,自己的档案应该如何保管?很多人由于自己没有接触过档案,所以对于档案如何存放不清不楚。

乌鲁木齐大学生的档案存放地

今天小编就来跟大家聊一聊大学生档案保管注意事项以及大学生毕业后档案可以存放在哪些地方?希望大家认真学。

档案不能自留

档案是机密文件,所以对于档案的保管有其特殊的规定,档案不能保留在个人手中,如果不遵守这一规定,错误的将档案保管在自己手中就有可能造成档案失去法律效力,成为无常使用的文件,所以我们在保管档案时要尽量避免这种情况出现,只有档案保管在规定的档案保管机构才能确保个人档案始终保持有效。

档案保存在哪

大学生档案可以存放在哪里呢?

  • 很多人对于档案具体应该保管在哪里不清楚,规定档案必须保存在具有档案管理资质的部门中,所以我们在保证档案不自留的同时还应该确保档案保存在了正规的部门中。
  • 大学生档案可以保存在学校,这个需要你首先向学校提交档案留校申请,因为学生在上学期间学校是负责为学生保管档案的,但是毕业后一般会将学生档案按照学生意愿给寄存到各个单位,因此我们如果希望自己毕业后学校还可以为自己保管一段时间,那么就只能申请,这样学校就可以暂时为我们保管档案两年。
  • 除了学校之外,我们可以将档案转存至生源地人才交流中心,一般是由学校直接为学生进行转递,中间不需要学生参与什么手续的办理,一般只需要提供生源地人才交流中心即可,后期档案去向学校会写在报到证报道一栏。保管在生源地有利于学生与档案保持交流,而且也方便学生提取档案以及处理各种档案问题,比较适合于刚毕业的学生。

档案保管是否得当关系到我们以后的工作和生活,所以一定要合理的保存自己的档案,不要让档案出现问题而影响自己的正常工作。如果档案出现什么其他问题可以在下方进行,小编一定用心解答。

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