死档是一种档案变成锁定状态的代名词,但是它在我们每个人的生活中还是经常发生的,因为档案死档的问题其实是一个非常容易引起的事情,它并不像档案丢失那样,可能大家的档案明明就在自己的眼前,可以依然会出现死档的问题,所以说我们在对待这个事情的时候一定要留个心眼。
那么死档产生的原因都有那些呢?其实档案死档的原因就目前来看,就是两种情况。第一种情况就是档案由本人自持,而这个自持的时间又超过了有关的规定吧。第二种原因就是档案被人私自拆封了。这两种情况都会直接导致死档的出现。小编在这里介绍给大家过后,在以后的工作生活中就可以提前进行防范,以免这种问题出现在大家自己身上。
但是,在生活中肯定有大家疏忽的时候,那么这个时候档案就有可能变成死档。这不,一位枣庄的网友就询问了小编个人档案被打开应该怎么处理的问题。其实这个问题不就是档案死档的情况吗?接下来小编就来带大家看看解决的办法。
一、检查档案材料是否有缺失
大家如果把自己的档案拆开了,那么首先要做的就是检查自己的档案材料是否有缺失,如果有缺失在后续进行死档激活的时候一定要告诉工作人员。如果没有,那是最好的情况,这样能够给大家减少很多的麻烦。所以这也告诫了大家,如果自己不小心把档案拆开了,那么就不要再看里面的材料了,要保证材料的安全。
二、去枣庄的人才交流中心
因为人才交流中心是专门解决档案问题的机构,同时也是办理起来比较简单的地方。所以小编推荐大家去这里解决自己遇到的问题。大家去到人才交流中心过后,找到办理死档激活的窗口就可以了。然后就把自己的情况告诉工作人员,并按照工作人员告诉大家去办理。
三、档案死档激活的小事项
1、如果大家的档案材料缺失了,那么工作人员肯定会让大家去把丢失的材料补办回来,这个时候大家让工作人员开具一个介绍信,大家去补办即可。
2、因为大家的档案材料被打开了,所以肯定会被进行档案材料的检查,如果工作人员能够检查那是最好的。不能的话,大家就需要去每个档案材料的出处进行材料的认证了。
四、死档问题解决这样做
大家把小事项需要做的事情完成过后,死档激活的问题也应该差不多得到解决啦。那么小编建议大家还是把自己的档案托管起来。
本文【枣庄市档案被自己打开了怎么办?】由作者:吉米 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。