档案使用过后没有密封怎么办?

档案被拆是一个比较严重的档案问题,因为档案的密封条一旦被撕开就意味着大家的档案会变成死档,那么档案的作用就无法再继续发挥出来了。但是,档案密封条被撕开后也是要具体分析的,因为不是所有的人拆封密封条都会导致档案变成死档。如果是有关机构的工作人员把大家的档案拆开了,那么是不会有问题的;但是只要是大家个人或者是其它人把大家的档案拆开了,那么档案就会直接进入锁定状态,成为死档。

个人档案

其实小编说了这个事情也是告诉大家,要正确认识档案被拆的问题,不要本来没有事情还被大家弄出事情来了,这样岂不是很尴尬。这不,最近就有一位网友闹出过这样的乌龙,他在有关机构用档案办理一个事情过后,把档案拿了回去,可是等他回家后他才发现自己的档案被打开了,于是他就认为自己的档案没有用了,准备去补办,可是他去了档案服务机构之后,工作人员却告诉他只需要找到之前开封档案的单位,让他们密封一下就可以了。那么今天,小编也来和大家讲讲关于档案使用过后被打开了怎么办的问题。

一、档案使用过后没有密封这样做

1、如果大家拿着档案办理过相关的事情,但是自己的档案并没有被有关单位进行密封,那么大家是可以去找拆封大家档案的这个机构,让他们无偿对大家的档案进行密封的。虽然这个事情是他们失误了,但是大家在密封档案的时候还是应该遵守规矩。

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2、其实也就是说大家还是应该带上自己的身份证、以及在该机构办理事情的相关文件,然后去找该机构的工作人员,把自己遇到的问题告诉他们,然后出示相关的证据。工作人员确认无误之后,肯定会先检查大家的档案材料,因为档案材料是具有真实性和私密性,不容篡改的。因此他们会进行检查,只要检查过后没有任何的问题,那么他们就会以该机构的名义对大家的档案进行密封。

3、大家的档案密封完成过后,小编希望大家能够把自己的档案托管起来,不要放在自己的手中。只要是把档案托管起来了,那么就比放在大家自己的手中最后带来的结果要好的多。最后,祝大家能够顺利的解决遇到的问题。

本文【档案使用过后没有密封怎么办?】由作者:吉米 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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