人力资源公司可以代存人事档案吗

人力资源公司可以代存人事档案吗

人事档案是指个人在人事活动中形成的以个人为单位保存以备查阅的文件资料,这份资料主要记录了个人生活、家庭状况、和工作情况等,根据这些记录的内容可以看出一个人的生活经历和品德操行。档案的管理主要是指个人档案的收集与鉴定等,人事档案的管理工作是对个人档案的实体管理开发和利用。档案寄存大多数人会选择人才市场,那么对于人力资源公司代存档案怎么样呢,下面就跟随小编来了解下吧。

一、什么是人力资源公司

人力资源公司顾名思义就是主要围绕“人力资源”为发展方向的公司,是从事人力资源外包服务第三方公司,非常具有专业性。这类公司的主要经营业务一般为:

1、职业培训

2、代缴社保、代发工资及劳务派遣

3、人才测评

4、档案管理

5、代理招聘及猎头招聘

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二、将档案放在人力资源公司是否靠谱

大多数人存放档案时第一念头想到的可能就是人才中心,认为档案放在人才中心才比较靠谱。而对人力资源公司可能没有太多了解,即使有知道的人也会觉得将自己的档案寄存到人力资源公司心里没底,毕竟大多数人在心里对这种公司没有具体定义。其实小编个人认为将个人档案放在人力资源公司还是比较靠谱的。

三、什么样的人需要将档案寄存在人力资源公司

现如今社会上有很多公司,例如各类非公企事业单位、一些民营私营企业等,是不具备员工档案管理权限的,所以这些公司会将企业内员工的个人档案一起委托给人力资源公司代为托管,以便以后方便取用。

四、个人如何办理档案托管?

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个人一般可以直接将自己的人事档案寄存到所在地的人才交流中心。具体的办理手续可以详细咨询所在城市的人才交流中心。一般流程是直接去当地人才中心填表,之后请人才中心出具调档函,填写人员登记表,人才中心愿意接受档案的话,会弄好调档函,然后调档就可以了,最后签订协议。待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

五、公司如何委托人力资源公司办理档案托管?

员工所在公司可以直接去所在地的人才交流中心,签订人事代理委托协议,在人场市场开户后即可处理自己的职工应届生网签、档案保管等工作。单位不开户的话,是可以找人力资源公司开进行保管的,一般情况下人力资源公司具有相比较全面的人事代理服务,通过和人力资源公司签订协议,就可以全权让人力资源工资办理了。

本文【人力资源公司可以代存人事档案吗】由作者:图方至 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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