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榆次个人档案的托管

方舟 • • 档案托管 • 阅读 1303

当我们在日常生活中转移个人档案时，可能就会有一些小伙伴不小心把它流落到了自己的手里，但是大家可能不知道的是，档案保存在手里才是最为错误的保管。如果把这份文件一直保存在手中不去处理，等到有一天我们想去办理重要手续的时候，才可能发现这份档案已经出现了问题，那么此时我们该如何解决这个问题？接下来小编就为大家详细的介绍一下，榆次市的小伙伴们应该怎样把储存在手中的档案正确保管起来。

托管
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大家把档案存放在哪里才是正确的呢？

1、我们的档案需要保存在具有人事管理权限的机构中才能正常运作，但只要大家在了解后，就会发现社会上具有档案管理权限的机构非常多，所以我们要根据自己的就业情况来选择合适的托管方法，这样才不会出现档案问题。

2、如果大家还没有找到工作，那么可以把档案保存到户籍地的人力资源保障局。因此，当我们找不到工作的期间，档案就可以一直处于有效状态，而且以后大家需要办理转移手续时也会很方便。

3、但是如果我们已经找到了工作，而且每个人所在的单位本身都有档案管理权限，那么我们可以把档案保存在单位的档案室里面，但是如果大家是在私人企业工作，则个人档案就不能保存在企业中了，那么我们也可以选择在当地的人才市场储存，这样也便于大家的提取使用。

那我们该怎么办理托管手续呢？

1、首先，手持的个人档案可能已经出现了失效的情况，因此，我们必须首先检查手中的档案的状态是否仍然有效，如果工作人员发现档案已失去作用，则需要先去人才等机构办理激活手续，在确保档案处于有效状态时，才能办理托管手续。

2、另外，在办理托管手续前，大家还需要事先与工作人员取得联系，因为根据档案法的规定，我们的档案是不能以个人的名义保管的，所以工作人员很可能拒收大家手中的档案。所以遇到这种情况，大家可以委托专业的档案服务机构来帮助我们解决问题，否则档案保存在手中的时间拖延的太久，肯定会出问题。

托管档案
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本文【榆次个人档案的托管】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。

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