杭州,是我们熟知的鱼米之乡,景色宜人,流传了很多动人的美丽故事。著名的阿里集团就坐落在杭州,小编也是在这个美丽的城市工作了十年,最近大学同学来到阿里高就,在西湖边散步闲聊的时候说到杭州档案托管的事,这段时间小编也查阅了很多资料,咨询了专业的人事,有空整理出一片完整的文章供大家参考。
先说一下,不是所有的地方都可以存放与管理档案的,能管理档案的地方都是经过国家授权的,档案是国家机密文件,明确的说每个人的档案都是机密文件,只是管理级别不同而已,不要以为你的档案就是学校,工作的记录就可以随便处理,如果处理不当,你会付出惨痛的代价,比如认知成面上不来,随便把档案放在自己手里,更有甚者还好奇的打开查看,这样做的后果就是档案变成死档,无效的档案,必须重新激活或者重新补办才可以,如果你以后到事业单位工作,还会审核你的档案资料内容,稍有不慎都会影响你的入职,错过好的时机。说了这么多就是让大家了解档案的同时,更要处理好自己的档案。
杭州档案托管全流程是什么?下面一种情况一种情况说。
- 可以将档案托管到学校,如果你继续到杭州的高校求学,那么学校是经过国家授权的,能进行档案管理的机构,前一个学校会根据你的入学通知情况,学校学校之间自动的进行档案的传递。
- 也可以托管到单位,如果你考的国企事业编制的企业,这类的企业同样在国家授权档案管理的部门之中,可以让单位的人事部门开具接收证明,或者调档函,将档案转移到这样的单位进行有效的管理和更新。
- 还可以托管到人才中心,杭州的人才中心是设有档案管理部门的,负责管理存放社会上的创业人员档案,私企,外企和合资企业的员工的人事档案,拿上你的工作证明,或者劳动合同,身份证明到人才中心开具调档函,按照要求填写好申请表,回到原来存放档案的地方就可以调取档案到人才中心了。
小编提示大家,如果是亲自办理,办理档案的时候要有耐心,一步一步来,确保信息的正确和档案的安全。当然也可以托管给专业的档案托管机构,现在很多时间上紧张的朋友们都是这么做的。
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