前一段时间，小编的表弟在余姚市职业技术学院顺利毕业了，去了一个4S店工作，表弟毕业的时候，学校让表弟自己管理自己的档案，当时由于不懂，也就放在自己手里了，前两天十一国庆节小编回余姚老家，一起吃了个饭，席间表弟就向我咨询档案该怎么办？
还好由于换过几份工作，也和档案打过几次交道，对档案还是比较理解的，就帮助表弟详细的解释了一遍。最近有空整理出一篇文章，供大家参考参考。
先和大家说一下，表弟的这种情况比较麻烦，正常国家规定，档案是不允许放在自己手里的，放在自己手里后时长超过2年会导致档案变成死档案，必须到人才中心重新核实并激活才可以。如果还糟糕的导致档案被拆开或者破损，这种情况更麻烦一些，还需要回学校和单位重新的核实档案内的资料是否真实，完整，都正确的情况下再重新的封口，如发现有缺少，千万要补齐，以免影响后续的升职，晋升。所有的流程就很繁琐，更别说流程上的沟通更不容易。
下面就正式的介绍一下，余姚档案托管的流程？
- 如果你的档案像我表弟这样的，放在了自己的手里，把档案存放的事情优先排到第一位，别因为档案存放不当，影响到自己工龄的计算，进而可能影响到退休后养老金的额度。
- 如果档案拆开了，破损了，找不到了，那么得先补办，先补学校期间的学籍档案，再补工作的工作档案，重新封口，加盖档案公章。
- 如果放在自己的手里，就拿着档案到人才中心，就在余姚市公安局前面，大家可以百度一下。态度好些，和人才中心的人事部门负责人沟通一下，帮忙接收一下档案。按照要求填写好档案存放信息就可以了。
- 正常的情况，毕业的时候，根据报到证的信息，或者到人才中心开具调档函，公对公的方式将档案转移到人才中心，这种才是最正确的方式。
- 还可以省略前4步，直接将档案托管给第三方的档案管理机构，他们会专业的帮助小伙伴们处理好自己的档案。
小编最后提醒大家，一定要提高自己对个人档案的了解程度，处理好自己的档案。档案在生活和工作中对于我们个人一生中都扮演着非常重要的角色。
本文【余姚档案托管全流程】由作者：于跃 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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