小编的同学在北海工作了几年，期间小编也去北海玩了一次，美食美景都非常的不错。前一段时间小编的同学要来长三角发展，离职后涉及到档案的转出，小编陪着跑跑腿，事后和有经验的同事加以了解，觉得档案这事还真挺重要的，以前一直没有这么深刻的理解，特想写一篇小的文章，解释给有需要的小伙伴们。
先普及一下档案重要性的知识，小编的同学由于换过几次工作，在档案认知方面还是挺高的，小编也是从他那学来的，个人档案也是国家机密文件，里面记录了自己的学历情况，自己的经历，工作的情况，社会上的奖惩等等，还会根据自己的情况，定期进行相应的更新。既然是国家机密文件，当然就不能放在自己的手里进行管理，以免有篡改的嫌疑或者由于放在自己的手里导致档案丢失，失去有效性，不被承认等等。到那时就真的很麻烦。
北海托管档案转出流程：
- 首先档案的转出必要要有接收的地方，根据自己的情况，如果放在有档案管理权限的单位，可以让单位开具接收信。如果要放在工作地的人才中心，那么得拿着自己的工作证明，劳动合同等等到相应的人才中心，按照具体的要求填写好信息，开具接收函。
- 你要知道你的档案当前放在什么地方，国家授权的能管理档案的地方有学校，国企类的单位，或者事业单位的人事部门，还有就是社会上的人力中心。小伙伴们可以根据自己的情况先查询好自己的档案存放地。
- 拿上你的接收函，也就是调档函，到档案存放的地方调取档案，机要邮寄公对公的方式，到这基本上就正常转出了，如果后续不放心，可以到转入地核实查证。千万不要自己携带，国家明确表明个人档案是不能自己携带和管理的，如果有人要求你这么做，请坚决的拒绝。
小编最后给大家一个小的tip，社会上有专业的档案服务机构可以帮助解决档案上的所有问题，档案的查询，转入转出，补办档案都是可以的，适合自己实在是没时间，请假难，又怕家里人办理不好的小伙伴们，小编推荐一个叫升职猫的档案托管机构，周围的同事反应他家还是很好的，有需要的小伙伴可以咨询了解一下。
本文【北海托管档案转出流程】由作者：于跃 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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