郑州大学毕业生档案托管流程-档案存放机构

郑州大学毕业生档案托管流程

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1288

往往在毕业季档案问题发生的概率会更高，特别是对于一些不负责任的高校来说，他们其中的一些毕业生们收到了学校下发的毕业档案袋，那么大家知道这个档案能不能保存在个人手中吗？

有的同学也许会觉得只要是个人资料都可以保存在自己的手里，毕竟学校也下发了很多的资料，诸如报到证、学位证等等，所以没有及时的处理好这个毕业档案，结果往往等到使用的时候才发现里面有问题出现了。在这里小编要告诉大家，不管是什么类型的档案，只要保存在自己的手里，等到时间一长就很有可能会出现丢失、死档等问题。这些都是因为档案资料不能及时更新而导致的。而且档案丢失了应有的效应，那么无论什么时候我们再想去处理都会非常的麻烦。

那我们在大学毕业后，应该怎么处理毕业档案呢？

1、如果在毕业时，学校帮助我们把档案托管到了相应的储存机构，这样我们就可以保证档案在日后不存在问题，只是大家也需要判断学校选择的托管方法是否适合我们工作中的使用。如果不适合大家的就业情况，我们还需要重新做好档案的保管工作。

2、但如果我们在毕业的时候收到了由学校交给我们的档案，那么大家则必须尽快的处理，否则太久的保存在手里就会失去应有的作用，而且在自己保管的过程中也很可能会因为保管不当而导致档案资料的损坏，这些情况处理起来都非常的复杂。

3、大家在对自持档案保管前还需要检查它是否还保持有效状态，因为只有有效的档案文件才能办理相关手续，而如果在专业人士的审核过程中发现材料已经失效的，那我们就必须先解决死档的问题，然后再考虑如何去托管。

4、在存档之前，我们还需要事先与工作人员取得联系。因为按规定，档案储存机构的工作人员不会接受以个人名义托管的档案，所以当我们拿着档案去办理相关手续时，很可能会被他们拒收。一旦发生这种情况，大家委托原毕业院校的档案室或者专业的档案机构来帮助自己，因为他们有最安全最专业的渠道来帮助我们。如果由大家自己去处理的话，可能要花费很多的时间。

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