往往对于重要的个人资料,大家总会认为保存在自己手中才是最安全的,但有的资料可以保存在手中,比如说学位证、报到证等等,而另一些资料如果保存的话,则绝对不能放在私人的手上,比如大家的毕业档案等。
对毕业后还没参加工作的同学来说,则很有可能把档案文件留在自己手中,他们会认为这样处理个人资料最安全,而且在以后需要使用的过程中不会有太大的问题。然而,我们一旦将档案保存在自己手中,时间一长就会因为不再更新里面的资料而失去作用,或者是因为自己保管不当造成档案袋的破损或丢失,这些情况都会给我们的生活带来严重影响。

那么我们在参加工作后应该把毕业档案保存在哪里才好呢?
1、由于每个同学参加工作的情况都不一样,所以在选择档案托管的方法上也会有不同。相信大家询问了身边的朋友之后,应该会发现可以保存档案的机构在如今社会上有很多,只是需要我们判断最适合自己的托管方试储存好才最安全。
2、如果大家是在体制内的单位工作,如事业单位、国有企业等,那么我们的档案也需要保存在工作单位中。因为这些单位本身就有档案管理的权限,而且他们对档案的管理要求往往比较严格,如果在职员工没有按照工作单位的要求来管理,将会给我们的工作带来很大的影响,说不定很可能会让我们失去这份工作机会。
3、而如果我们是在外企或私营企业工作的话,那么每个人的档案都不能保存在工作单位里了,因为这些单位本身就没有档案管理权限。但这并不意味着我们在工作期间就不需要使用个人档案了,在这种情况下,如何选择储存地点就成了考验大家的一个难题。其实我们可以把毕业的档案保存在工作当地的人才市场,这样也可以方便我们以后使用。
4、当然,也有一些同学可能在一线城市工作,而这些城市的人才市场可能不接受外地户籍人员的托管,在这种情况下,我们可以把个人档案存放在户籍地的人力资源保障处,这样也可以确保我们的档案在工作期间不出问题。

在此小编要告诉大家的是,无论我们是否参加了工作,都绝对不能把大学的毕业档案留在自己的手里,否则真正等问题出现了我们再去处理的时候,就会给自己带来很大的麻烦。往往就导致了一些手续不能及时办理,影响自己的生活工作。
本文【金乡人事档案如何托管?】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。