毕业档案一直在手里怎么办?

在毕业时,同学们常常会收到学校给我们的毕业档案,而由于自己在平常又没有对档案托管的相关知识有所了解,所以会误认为下发的这份档案能够存放在自己手中,直到自持达到了一定的时间就产生了问题。

档案自持
档案自持

为什么自持档案会产生问题呢?

1、尽管我们的毕业档案是一种个人资料,但由于具有法律效力,一旦保存在手中会有被篡改的危险,因此在日后使用过程中,工作人员会对此提出疑问,工同时也不会为我们提供相关的帮助。

2、作为重要的证明材料,个人档案必须不断更新材料才能起到作用,因此一旦保存在自己的手中,它就会因为材料停止更新而出现一段空白期。而按照规定只要空白期超过两年,就会导致档案资料变成死档,等到那个时候工作人员自然不会接受这种档案托管。

3、有些同学在自己保管档案时,还可能会忍不住将其私自拆封,这种行为会破坏档案的完整性和真实性。而且被拆开的档案袋大家在平时的时候没有妥善保存,那么也很有可能会造成档案材料的丢失,这样的情况大家在以后想要解决的问题时,也会非常复杂了。

因此,只要我们把毕业后的档案拿在私人手里,时间过长必然会失去作用,等到那时很有可能对工作和生活造成影响。而前不久,就有一位毕业两年的网友告诉小编,他的毕业学籍档案从毕业后就一直保存在手中,现在他要把它托管到正确的地方,那么他应该如何办理相关手续?

怎么把自持的档案托管进相关的机构呢

1、大家首先需要知道自己的档案可以保存在哪里,其实我们周围还有很多机构都是具有档案管理权限的,只是大家并不十分清楚。假如在工作时,工作人员告诉我们可以把档案存放在工作单位内部,那么我们可以根据工作人员的要求,对档案进行处理。但是如果工作人员不告诉或者不要求档案托管的相关情况,那么大家可以把档案存放在工作地的人才市场。

档案补办
档案补办

2、虽然说大家都了解了自己的档案可以保存在哪里,但在处理过程中仍有可能出现问题,因为工作人员会以不接受个人手中的档案为理由,拒绝帮我们办理档案的托官手续。因此在遇到这种情况时,大家可以委托自己的原毕业学校或者专业的档案代理机构来帮助我们解决。

本文【毕业档案一直在手里怎么办?】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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