当我们参与了工作后,人事档案就会成为一个非常重要的个人资料,并且一直默默地发挥着作用。不过很多同学在日常生活中很少与他接触,所以也就很容易被忽视。特别是对于在私企或者创业的同学,在日常生活中使用人事档案的机会很少,因此就会导致很多的人压根不了解档案应该如何正确处理,结果,等到他出现问题时才去着急。可等到这个时候我们才开始着手处理的话,很可能已经形成了不可挽回的损失。
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档案的存放单位应该怎么选择
1、现在很多小伙伴都希望能找到一份稳定的工作,于是就会选择去考公务员或者是事业编制,那么由于这些单位都有人事管理权限,所以在我们入职时,其员工都会要求大家把人事档案存入单位,那我们此时一定要按照员工的要求来保管。因为这些单位对档案的要求非常严格,如果大家没有按照工作人员的要求对档案进行保管的话,那么对参加公务员考试的同学来说,不能通过政治审查就意味着丧失工作机会。
2、而且现在绝大多数的毕业生们还是会选择在私营企业工作,而因为这些企业本身并没有档案管理权限,所以入职时,员工往往不会要求我们的档案该放在某个地方。在这种情况下,我们的选择范围就随意了起来,比如说可以把档案存放在当地的人才市场里面,这样就能保证档案在工作上一直处于有效的状态,而且由于人才市场的保存的时候工龄可以正常计算,这对于大家的退休工作也是一大利好。
3、还有一些毕业生们可能会选择自己创业或者选择其他灵活就业的,而这些人没有与雇主单位签订劳动合同,所以档案往往不能在工作单位和人才市场保存。那么此时我们可以把它存放在户籍地的人力资源保障局或其他具有档案管理权限的机构中,只有这样才能有效防止档案问题的出现。
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自持档案行不行呢?
有同学会问了,要是毕业后把档案放在自己的手中存放可以吗?毕竟它还是由学校下发的呢(有些不负责任的学校确实会有这种行为)。小编的回答是:不可以!由于档案在手储存达到一定的时间,就会变成死档,它里面的资料也没有更新的痕迹了,这样得不到任何使用单位的承认,所以大家一定要避免这种情况的出现。
本文【个人档案的托管怎么办理?】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。