小伙伴们大家好,今天继续跟大家普及档案小知识。小编的表舅是当年大学学的船舶运输和物流管理,在舟山工作了10多年,最近由于家里的原因要回奉化工作,随之而来的就是各种关系的转移。
档案关系就是其中重要的一项工作,表舅在这方面还不是很了解,就想问问我怎么办,我也是了在这领域工作的同学,才帮表舅处理好个人档案的托管工作,整理出来分享给需要的小伙伴们。
宁波奉化档案托管全流程?
在把档案托管到奉化之前,你要先知道你自己的档案在哪里,表舅的性质是国有企业,所以档案是在的人事部门进行存放管理的,如果你的单位是私人企业,外资,那么你的档案是在工作地的人才市场存放的,如果你原来的工作是事业单位,教育岗位,那么也是在单位的档案管理部门存放的,如果你之前一直在上学,那么你的档案是在学校的就业中心存放的。
- 通过上面的信息大家可以总结出来,可以存放档案的地方可以是国企性质的单位,事业编制的单位,学校,人才中心。
- 根据自己的实际情况,拿上自己的材料,到单位或者人才中心开具调档函,建议去之前好,都需要什么材料和原件,避免二次的麻烦。
- 按照工作人员的要要求填好好自己的信息,完成调档函的申请。
- 拿上开具好的调档函回到原档案存放的位置,提供调档函,要求调转档案。
- 原负责管理档案的人员会根据调档函上的信息进行调档。
- 如果是学校和学校之间,是不需要进行申请调档的,学校会根据你的录取情况自动的托管你的档案。
小编提示大家,首先档案是不允许放在自己的手里进行管理的,更不能有拆开或者破损的情况发生,如有这种情况,档案会变成死档,无效档案等等,这种情况需要重新激活或者补办档案了。
档案的托管也是可以让亲戚朋友或者三方机构帮忙办理的,写个托管委托书就可以了,专业的机构是非常有经验的,现在也是非常的流行这种,身边很多朋友都是这么处理的,都用的一个叫升职猫的档案托管机构,业务全面,专业性强,覆盖城市很多,有需要的可以了解一下。
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