努力学,积极生活,我是你们的Cara姐。今天跟大家分享的这个档案问题来自我的一个小朋友,她今年大学刚刚毕业,因为缺乏档案的相关知识,居然将学籍档案放在了自己手里。
我对她说,既然事情已经发生了,那我们就要想一想接下来要怎么去处理。Cara姐建议你遇到这种情况,首先我们需要做的是查看一下学籍档案在我们手里的状态。
看看封面有没有破损,密封条有没有被开启等。因为如果是密封条等都没有破损,这样的档案处理起来相对来说会更容易一些;如果档案密封条或者档案袋破损了,那么处理又要增加一个步骤,那今天我们先讲一下正常的处理环节。
一、发现学籍档案在自己手里,我们要怎么处理?
1、如果我们的学籍档案档案袋和密封条都是完好的情况下,我们这个时候要联系一下毕业大学的老师。因为我们知道,我们个人是没有权利进行档案的接收和保管的。那如何将我们手里的学籍档案转到正确的地方保管,我们就要想到公对公。
那接收档案的地方是公家,转出我们个人档案的地方也要是公家,这个公家这里就是我们的大学。找到开始,因为我们的学籍档案在我们自己手里经手过,这个时候还是需要学校这边的相关档案室的老师进行再次的审核,审核时候帮忙盖章证明一下。经过以上的步骤,我们的档案就可以经由学校转到下一个档案接收地点了。这个接收地点到时候也要确认好,比如是人才服务中心呀,还是国企这种具备档案接收权的单位,避免二次的找不到档案的问题发生。
2、第二种办法是我的另一个朋友选择的,她就是那种也不想操心,但还是想尽快解决这个事情的,也是会借力。就是她先在网上搜了一下,然后通过多方对比呀,直接选了一家比较专业的第三方档案机构帮忙,可以说一键“轻松搞定”了。
3、第三种情况是如果学籍档案在我们手里存放的时间过于长,比如已经超过了我们常说的两年,那么我们的档案很有可能就成为了死档。这个时候,在我们联系以上两步之前,我们还要去相应的部门进行档案的激活工作,因为材料没有丢失,办理起来还会简单一些。
在激活完毕之后,我们在按照上面的步骤,来进行相应的档案的正确的存档工作。,Cara姐祝小伙伴们遇到的档案问题,都能顺利解决噢,加油!
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