Cara姐一直跟小伙伴们强调,我们的毕业生档案是不能放在自己手里的,更不能自己保存。
刚刚接到我一个远方弟弟的求助,说自己打算考公务员,但是发现自己的毕业生档案在手里,这可怎么办才好。那今天Cara姐就和大家一起聊一聊,如果毕业档案不小心存放在了自己手里,我们要怎么去处理。
一、毕业档案在自己手里面的怎么办?
1、首先我们先要弄明白,档案是不能放在我们手里的,那么我们就要想怎么将放在我们手里的档案,通过正确的途径存放到相应的档案存放部门。那有哪些部门是正确的存放部门呢?
一般我们来说,在学期间,是我们的学校保管档案;在我们毕业之后呢,如果是具备档案接收权的单位,就是单位本身进行档案的保管;如果不是具备档案接收权的单位,就是我们单位对应的人才服务中心进行档案的保管。
2、在梳理完档案存放的部门之后,因为我们的档案现在在我们的手里,不是已公对公的形式进行传递。我们还要想一下,就是我们如何证明我们的档案的真实性,在我们手里的档案现在很可能已经变成了死档。
如果我们是在校期间,也就是我们常说的学籍档案放在我们的手里,我们要第一时间找到学校,找到负责档案相关工作的老师。询问一下处理办法,看看以怎样的步骤,进行我们档案的激活流程。
同样的道理,如果我们放在手里的档案是人事档案,就是我们在毕业之后如果将档案放在了自己手里。那就要联系相关的人才服务中心,看看都需要哪些文件及手续,先来进行档案的激活工作。
3、如果我们能顺利的进行档案激活,然后就是进行档案的存放了。这个时候真的不能再把档案放在我们自己手里了,如果有小伙伴们激活完之后再放在自己手里,估计Cara姐已经气晕在了洗手间。
如果学校帮忙重新激活的,就请学校老师帮忙,让我们的档案从学校方转存到我们下一个档案存放的部门。如果是人才服务中心,就直接存放到我们单位对应的人才服务中心。
4、那其实还有一个可行的渠道,就是请一家专业的档案服务机构,帮助我们去处理档案相关的问题。这样,我们也不用那么麻烦,因为确实我们可能对档案知识真的不是很了解,弄起来也是非常的麻烦。
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