档案文件的正确托管真的是一件很麻烦的事吗?有些小伙伴由于对档案托管的认识不深,所以平时也没有把它保存到合适的地方,可如果我们在储存之前就了解了一些档案托管常识,那么小编相信大家一定能对档案进行正确处理。

档案该如何存放呢
一位来自北京的网友在前段时间告诉小编,他在以前大学毕业时,压根就没有考虑过档案应该放在哪里,后来他找到了一份满意的工作,所以才去了解档案托管的一些事情,这才知道原来个人档案保存在具有人事管理权的机构中才能正常使用。而且因为每位同学的就业情况都是不一样的,所以在选择档案托管方法之前,我们还需要实地的调查千万不能盲目的存放。而事后根据这位网友的了解,他知道自己应该将档案保存在当地的人才市场,但是由于之前他的档案一直存放在自己手中,所以此时也不清楚到底应该办理什么样的手续。
档案的储存问题
1、如果我们的档案自持时间不长,而且我们在保管前已经确认了档案仍处于有效的状态,这样大家就可以直接去北京当地的人才市场办理托管手续。如果我们能够顺利的将档案托管进人才市场,那么就可以保证它正常的发挥作用了。
2、但如果我们的档案已经在手中保存了很长一段时间,那么现在想把它托管到人才市场,很有可能被工作人员拒收。因为大家的档案在手中储存就会出现断档的情况,这样不具备真实性有效性档案自然也无常使用。所以这类无效档案在托管过程中肯定会被工作人员拒收,而我们也需要提前把死档的问题解决好,在确保档案处于有效状态的情况下,再去办理档案托管。
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3、在保管档案的时候,有的同学可能可以顺利把档案托管进人才市场,但还有一些同学却在托管的过程中仍被工作人员拒收。而这次大家遇到问题的原因并不是因为我们的档案管理工作不能顺利进行,而是因为档案按照正规的托管流程不应该出现在个人手中,不能以个人的名义去存放,所以我们此时的行为已经违反了档案法的规定。那么在遇到这种事情大家还不知道怎么解决的情况下,可以来委托专业机构来帮助我们问题,否则大家可能会花费大量的时间,还无法将问题处理好。
本文【北京人才市场档案托管】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。