毕业档案的储存注意事项-档案存放机构

毕业档案的储存注意事项

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1788

在毕业后大家是否对个人档案感到很好奇呢，可能从上学的时候老师都曾告诉过我们个人档案的重要性，但苦于没有实践的机会。于是在处理过程中，大家难免会遇到一些自己不好解决的问题，或是大家在处理毕业档案的时候往往会出现一些误区。

不少毕业生都觉得档案存放在自己手里最安全，但实际情况却不像他们想象的那样简单。由于档案资料需要不断更新，这个档案资料一旦由非专业的人士保管起来，就会因为资料不再更新而导致死档问题的出现，到那个时候我们的档案就无法在社会上正常流通。所以为了避免这种情况发生，大家在处理个人档案时，必须尽快将交给专业机构保管起来。对于还有不清楚托管流程的朋友们，下面小编就为大家详细的介绍档案处理的经过吧。

毕业档案被自己拆开了怎么办

1、毕业时，有一些同学没有自己去处理个人档案，这是因为原毕业的学校帮我们把档案转到了相应的储存机构，这样我们就不用担心自己的档案在毕业后会有什么状态问题。不过大家在此时一定要注意的一点，就是要知道档案被学校具体转寄到了哪个地方哪个单位，在往后的日子里说不定还得去哪里转移。

2、而毕业时的负责教师如果把档案交给我们自己去处理的话，大家就需要特别注意。首先要尽快把档案存放在具有人事权的机构里，其次我们在自持期间要保证不能把手中的档案私自打开。据笔者了解到，有的小伙伴正是因为对档案中的材料感到好奇，所以在收到后就发生了擅自打开了这样的行为。由于破坏了材料的真实性，所以在使用过程中一定会被工作人员拒收，所以我们千万不要做这些损己不利己的事。

3、而如果我们的档案确实已经在手中出现了问题，那么大家一定要在托管前想办法解决，否则无效档案在使用过程中肯定会遭到工作人员的拒绝。

4、当我们把这个问题解决好后，接下来就可以把它放进专门的储存机构了，因为每个同学所适合的托管都不一样，所以大家能提前了解一些相关的情况，这样才能保证档案能够在以后工作期间一直有效并方便使用。