福州市储存档案问题-档案存放机构

福州市储存档案问题

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 810

从原本的学校毕业后，有许多的毕业生都不知道学籍档案应该保存在哪里，于是久而久之就出现了问题，其实托管档案并不像我们想象的那么复杂，只是大家在平时并没有了解其相关的知识，所以才导致在档案管理方面频频出岔。

一般情况下，我们的档案应存放在具有人事管理权的单位内，因此，在我们上学的时候，大家不能接触个人档案，当时的档案都存放在学校的档案室里。所以从学校毕业时，档案也必须保持这个原则，保留在具有人事管理权限的机构。前阵子有一位来自福州市的网友就告诉小编，他在毕业的时候却收到了学校老师下发给他的个人档案，现在他想根据自己的工作情况来保管档案文件，但是由于平时还没有对相关知识进行了解，所以他特来寻求小编的帮忙。

档案的托管

1、如果我们从学校毕业时还没有参加工作，那么大家在这待业的期间，可千万不要把档案放在自己的手里储存，虽然说档案是临时保管在手中，也许不会产生有什么问题。但在以后使用的过程中，工作人员可能会因为大家没有按照档案管理条例来保管，而拒收它。所以小编建议在大家还没有参加工作的时候，可以将其保存在自己户籍地的人力资源保障局或人才交流中心。

2、在我们参加工作时，大家首先要问自己所在的工作单位是否具有档案管理权限，因为如果自己所在单位有权保管档案的话，那么这些单位往往对于档案的要求将会非常严格，大家必须按照工作人员的要求来管理，否则在使用过程中将会给我们带来很大的麻烦。

3、如果我们在了解了之后才知道自己的单位压根就不具备人事管理权限，那么我们可以把档案保存在工作当地的人才市场，这种托管档案的方法可以更方便自己以后工作中的使用，所以受到了很多小伙伴们的青睐。