个人办理档案托管流程-档案存放机构

个人办理档案托管流程

图方至 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1365

个人档案托管相信很多人应该都接触过，如果办理过应该都知道档案的托管看着非常简单，但是还是有很多的细节需要我们注意的。因为如果你不去重视档案托管过程中的细节，很有可能就会因为某一个中间环节造成档案托管失败，这都是一些正常现象，因为档案托管毕竟不是经常遇到的事情，所以难免会出现一些小插曲。那么个人托管档案的具体流程时是什么呢？今天小编就来跟大家唠一唠。

一、档案为什么要托管？

相信很多人都听说过档案，但是对于档案的保管规定却一知半解，甚至有些人根本不知道。更有甚者认为档案不就是一份个人材料吗，只要保管好不丢不就行了，这些都是错误的认识，请大家务必改变思想，否则一定会因这些错误的认识而受到惩罚。档案属于具有法律效力的个人文件，因此也必须保管在专业的机构当中，保存在自己手中很容易使档案成为死档，而且保存在个人手中的档案在政审时也是不被认可的，因为无法对其真实性做出判断，因此档案一定要托管至专业的机构中，这样才能保证我们时刻拥有一份真实有效的文件。

二、个人档案托管流程

首先我们需要检查自己手中的档案是否完好，如果不完整则需要补齐相关材料并进行密封；如果成为死档了还需要去找专业的部门进行激活处理。处理完上述问题之后，我们需要将自己的档案保存至市面上的档案保管机构，是找一个第三方来协助处理。
其次，我们需要需要开具一份调档函，调档函开好之后我们一定要在有效期内去办理档案转递，否则超过期限后调档函就作废了，这是一个需要我们尤其注意的问题。
，就是个人在办理档案托管时一定要准备好所需的个人证明材料，不知道该准备什么的小伙伴可以提前打去办理机构进行，这样在办理的时候才不会因为某一项工作没准备好而耽误时间。我们在办理好档案托管之后还需要档案保管部门开一份档案托管证明，证明自己的档案确实在该机构进行了托管，也是一个档案托管的凭证。

以上就是小编对于个人档案托管给大家的一些建议，希望对大家有帮助，若有其他问题记得及时私信小编。

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