中专档案放在自己手里怎么处理?

档案一直伴随着我们的职场和生活,但往往很多人对档案的了解却是少之又少,经常出现错误的导致档案处理的不当。

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最近就有网友留言中专档案放在自己手里怎么处理,之前也是有很多中专档案毕业的时候学校给到自己的情况,今天就针对中专档案在自己手里的问题,整理好思路拿出一篇小的文章帮大家梳理一下档案知识和处理流程。

第一步先要和大家说明的是正常情况下档案是不能给到个人手里的,个人是不具有管理档案的资质的,如果错误的将档案放在自己的手里就会导致档案的有效性和真实性遭到怀疑,不被承认,严重的不会接收等情况发生,所以大家要知道个人档案根据国家档案法的规定是不允许放在自己手里的。

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中专档案放在自己手里怎么处理?具体的流程如下。

  1. 知道了中专档案不能放在自己的手里后,接下来就是先确认自己的个人档案是否被拆封,有破损,文件是否齐全。
  2. 国家规定可以存放档案的地方有学校,党政机关单位档案管理部门,事业编制的人事部门,国企类单位的人力部门,社会上的人才中学档案服务部门。
  3. 根据自己的情况一一处理,如果你想继续攻读学业,就可以放到上一级学校的档案管理中学,如果你到国家类管理机构工作,国企类的企业工作,工作的时候需要政审你的档案,前提是你的档案必须是未开封的,完整的,放在手里时间不长的,拿上你的档案到单位的人事部门进行核实查证,然后就可以放到单位了。如果单位拒绝接受你自己手里的档案,那么还需要回到毕业的学校让老师重新给你核证一下,由学校机要邮寄的方式邮寄到单位核档,这样就可以了。
  4. 如果单位没有管理档案的资质,或者你暂时没有参加工作,可以将中专档案放到工作地或者户籍地的人才中心档案服务部门,提前和服务中心的负责人电话沟通好,准备好需要的材料和证件,到服务中心按照工作人员的指示办理就ok了。
  5. 最后一种方法就是采用委托的方式,可以委托给专业的档案三方服务机构,他们都是有专业的经验和渠道办理档案托管的,大家可以放心托管,具体的可以线上咨询专业的老师详细了解。

本文【中专档案放在自己手里怎么处理?】由作者:于跃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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