最近小编接到很多网友的咨询,非全日制本科档案在自己手里,该怎么办。为什么会导致这种情况发生呢,还是由于我们日常的生活中常常听说档案的重要性,但真正面对档案的时候却不知道具体怎么处理。全日制和非全日制的在学校里是两个学院,或者说是一个学院的两个分支,非全日制的都是成人继续教育学院。
一般有的同学都是有工作的,毕业的时候老师会问你怎么处理或者直接交由你自己手里,也就导致很多的小伙伴们毕业的时候档案稀里糊涂的就到了自己的手里,最后由于档案知识的缺乏导致不知道怎么办,办理不及时的情况发生,更糟糕的情况还需要重新补办。今天小编就整理出一篇短的文章,挑重点介绍一下非全日制本科档案在自己手里该怎么处理。
非全日制本科档案在自己手里的处理流程。
- 首先要知道的是档案不允许放到自己的手里进行管理,也就说下次或者身边的朋友问你处理档案的时候,你要清晰明确的告诉他们不要接收学校给你的档案,如果错误的将档案放在了自己的手里,继续往下看。
- 查看自己的档案上的密封条是否完整,盖章是否清晰,档案袋周围是否有破损,大多数小伙伴们的档案都是完整的,没什么问题。
- 能管理档案的地方除了学校还有国企,事业单位的人事部门,再有就是社会上的劳动保障局下属人才中心。
- 根据自己目前的工作单位性质,判断单位是否能管理档案,或者你知道之前的档案放在什么地方,将自己的非全日制本科档案合并到一起进行更新并存放管理。
- 拿上自己的工作证明和身份证明,最好是提前和相应的负责人沟通好,问好都需要什么材料,让办理过程尽量顺利些。
- 如果工作人员说自己携带的档案不予接收,那么可以到学校让学院的老师核实查证后机要邮寄的方式邮到单位或者人才中心的档案管理部门。
小编最后和大家说说如果你的情况比较复杂,比如档案袋破损,封条被拆开,里面的资料不全,这样的情况就需要回到学校进行相应的补办,流程相对麻烦很多。
建议还是找专业的档案服务机构托管办理比较好,小编的朋友前些天在一家叫升职猫的机构办理的,反馈服务态度和专业性都不错,有需要的小伙伴们可以问一问。
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