因为个人档案的特殊性和重要性,关于个人档案的一些规定,其实本身国家就有一定的法律法规在那里,所以基本上每个地区对个人档案的托管都是大同小异的规定。今天我们就来聊一聊关于陕西省西安市个人档案托管的一些规定。
首先,个人档案虽说是个人的档案,但是可能我们一辈子都见不到它(见不到不要紧但是你要知道它的存在和去处),所以可想而知个人档案是不能由自己保管的。在陕西省西安市个人档案是绝对不能留在自己手里的,因为档案具有严谨性、全面性等,所在在陕西省西安市正规的公司或档案管理机构是不会接收通过个人方式托管的档案的。那么个人档案应该托管到哪里?
①毕业的时候,可能有些学校会把个人档案直接转交到毕业生自己手上,其实这时候你应该要拒绝的,但是因为基本的毕业生都不清楚档案的作用所以也不会重视而导致档案留在了自己手上。然而学校这种做法是不合理的,毕业之后你可以选择继续把档案托管在学校(这个时间限制为两年,两年之内如果你找到工作或有其他打算的建议尽早把自己的个人档案转移到户口所在地或工作地,不然两年后学校也是会把你的档案打回的),所以这个档案的托管方式还是不是很建议,适合短时间暂放的。
②随着毕业,可以直接让学校通过邮递或其他专业转移程序(因为在陕西省西安市正规的档案管理机构是不接收以个人方式提交的档案的)把你的个人档案转接到你的户口所在地的专业档案管理机构。如果后面你参加工作或者有其他变动,再可以从户口所在地转到你相应的工作单位或城市。
③如果在单位具有档案管理的资质,也可以把档案托管在公司,如果公司没有档案管理的能力,也可以通过公司让公司代理委托到当地的人才中心进行个人档案的托管手续。
所以在陕西省西安市,对于个人档案的托管还是相对比较严谨的,当地的专业档案管理机构不绝对不会接收通过以个人方式转移的档案的,这也就能比较好的避免档案资料的掉落或留在个人手上,大大的提高了档案的真实性和全面性,同时也是避免了因为档案留在个人手上而给个人带来不必要的麻烦和损失。
本文【陕西省西安市个人档案托管规定】由作者:陈红利 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。