学籍档案在自己手里行吗?

小李同学今年毕业了,已经顺利的找到了工作,现在最大的问题就是他把自己的档案放在自己手里,当初毕业的时候,学校跟把档案交给了他自己,让他联系人才市场及时的办理托管,但是因为他毕业之后忙于找工作,所以就忘记了这个事情,档案一直放在自己手上,所以他就联系了小编,问我学籍档案是可以在自己手里的吗?

档案在自己手里

小编跟他说,档案是不能够留存在自己手里的,一旦留存在自己手里,就会导致档案成为死档,这样的情况为什么会成为死党呢?是因为我们参加工作之后,我们的学籍档案会慢慢转变成人事档案,人事档案里面就包含了我们的学籍档案和工作之后的档案,所以我们的档案是由学籍档案和工作之后产生的各种资料组成的,那么我们之后的档案就不会更新,所以这个学期档案也会成为一个死档,这样的档案是时效都是不能不具有法律效力的,如果要重新使用这份档案的话,就一定要尽快的去办理档案激活。档案激活是怎么样的呢?接下来小编给大家分享一下!

档案激活

档案如何激活?

  • 档案自留会变成死档,所以我们需要提前联系人才市场的相关工作人员,说明自己的档案已经成为死档了,需要提出激活的申请。
  • 接下来大家需要携带本人的身份证,这样才可以证实大家的身份,然后去人才中心提交档案,等待工作人员审核及激活。
  • 若我们的档案是一个完整的档案,没有资料丢失的情况,那么我们可以直接激活档案。
  • 如果大家的档案在自己手上留存的这段时间有档案破损或者是被拆开的情况,那么就要核实资料的真实性,还要检查一下资料有没有丢失,如果资料丢失了,还需要另外再将这些资料补办齐全才能办理激活。
  • 最后激活成功后,就不能再留在自己手里了,大家一定要吸取之前的教训,档案需要尽快的托管到人才中心,为了避免人才中心质疑档案的真实性,所以大家需要联系专业机构帮助大家哦!

小编建议大家平时一定要多学习档案管理的相关流程,以免大家在自己处理这些档案问题的时候感到束手无策,要是觉得自己实在是难以解决这些问题的话,那么大家可以联系升职猫服务公司来协助大家处理档案问题哦!

本文【学籍档案在自己手里行吗?】由作者:羊羊 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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