档案放在自己手里算作废吗?

由于我从事人事工作,所以经常会有朋友来问各种认识相关的问题,例如毕业证丢失怎么入职公司,或者档案问题等等,前几天有一个朋友问我:档案在自己手里算作废吗?这个问题其实是很值得深入讲一下的,所以今天我就拿这个问题来给大家做一个简单的档案科普。

档案问题

首先回答一下我的朋友的这个问题,档案在自己手里算作废吗?答案是会变成死档。根据我国的规定,个人是没有权利保管我们自己的档案的,档案必须由有保管资质的地方进行托管,例如每个地方的人才交流中心或者企事业单位等,普通人是绝对不可以,自己拿着自己的档案的,档案一旦流入到个人手中,那么这份档案就会变成死档,想要让这份档案重新具有法律效力,就需要进行档案的激活。

档案需要具有完整性以及真实性,一旦流入到个人手中,那么无论是档案的完整性还是真实性,都无法保证很有可能会被进行涂改或者资料的缺失,工作这么多年,每年都会遇到有自己保管档案的情况,等到需要用的时候发现档案丢失,或者已经成为了死档,还需要花费很长时间来进行补办,或者激活,其实是非常麻烦的一件事情。

当然,如果我们的档案变成了死档,也不要着急,毕竟还是可以进行激活的,那么如何进行档案的激活呢?下面给大家做一个简单的介绍,相信能够帮到有需要的朋友们。

个人手中的死档如何进行激活?

  1. 档案激活分为两种情况,一种情况是可以确认自己手中的档案没有任何缺失或者涂改,那么这种情况是非常简单的,只需要我们将自己的档案提交到当地的人才交流中心,进行档案的激活就可以了,具体流程建议大家咨询当地的人才交流中心,因为每个地方的流程都会有些许的不同。
  2. 那种情况就是自己的档案有缺失这种情况我们就需要先把自己的档案进行补全,也就是补办,根据我们缺少的资料来选择是进行学籍档案补办还是人事档案补办,分别需要回到自己的学校和曾经的工作单位来进行办理,具体流程依然需要提前咨询。确认自己的档案补办完毕之后就可以按照上面的流程去人才交流中心来办理档案的激活就可以了。

档案问题

如果觉得麻烦,可以找升职猫来进行代办可以大大节约我们的时间,这家代办公司非常可靠、专业,是非常好的选择。

本文【档案放在自己手里算作废吗?】由作者:猫小黑 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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