学历档案在自己手里放着可以吗？-档案存放机构

学历档案在自己手里放着可以吗？

猫小黑 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1692

“学历档案在自己手里放着可以吗？”最近我的一个学生来我了这个问题，今天就来做一个简单的回答，如果能够碰到有需要的朋友的话，那就是我的荣幸了。

我的这位学生提到的学历档案其实就是我们通常所说的学籍档案，我们在毕业之后这份学籍档案就会进入我们当地的人才市场，之后在于我们工作上产生的人事档案合二为一，也就成为了我们平常所说的个人档案。

那么学籍档案自己可以拿着吗？答案是不能，为了保证档案的真实性，档案是不可以由个人进行保管的，同时也不是所有的工作单位都能够保管档案，档案只有极少部分有资质的地方可以进行托管，通常是企事业单位、各地的人才交流中心等。

有的同学可能要问了，那么自己的档案放在手中，等到需要用的时候再提交上去不可以吗？自然也是不可以的，个人持有档案的话，那么这份档案就会变成死档，死档是不具有任何法律效力的，也不能说明任何问题，想要这份档案重新起作用的话，需要我们去办理一个档案的激活手续才可以。

下面来给大家分情况介绍一下如何将死档进行激活：

通常来说学籍档案在我们手中时间比较短的话，是不会有任何的破损和丢失的，这种情况下大家只需要将自己的档案提交到当地的人才交流中心进行各种核验，没有任何问题的话就可以办理适当的激活手续了，具体的流程需要大家详细的当地的人才交流中心。
如果档案在手中存放时间较长，那么极有可能会有破损或者丢失，这种情况下就需要将档案进行补办。首先确认档案缺少的资料之后，再去向学校的相关部门进行档案补办流程，因为学校不同所需要用到的资料也不同，建议大家提前准备好，一般需要我们学信网上的资料，大家可以提前下载。

将档案激活完毕之后，我们就需要将档案托管在当地的人才交流中心或者企事业单位中，具体大家需要根据自己的情况来进行选择。另外如果我们的时间比较有限，需要尽早办理档案的激活或者补办的话，建议大家找一家代办来进行办理，可以的节约我们的时间。这里推荐升职猫，这是一家非常有经验的代办，在行业中的口碑也是非常好的。

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