昨天小编的朋友跟小编提起自己有关档案存放的问题,“我从上一家公司离职拿到了自己的人事档案,那我可以一直放在自己手中保存吗?”
在这里小编可以很明确地,告诉大家:“不行的。”
在我国有明确的规定,个人是不允许保管个人档案的,而且拿着个人档案去存档也是不允许的,其他单位也不能进行人事档案的人为传递,档案的传递都是需要通过机要方式(专门的邮政快递渠道),自然而然本人也是被排除在外的。
毕竟人事档案的资料内容主要记载着我们一生中重要的工作经历、思想政治和政治面貌等一些重要的个人信息。还有事针对我们后期的工作性质和退休工龄认定相关事宜挂钩。更加通俗的来讲,人事档案的重要性主要体现在以下几个方面:
- 考研;
- 报考公务员、事业单位等;
- 缴纳养老保险计算工龄;
- 入团入党;
- 转正定级、评定职称。
如果人事档案你是自己一直拿着,并没有进行专业机构的托管,那么,很容易让你的档案就变成“死档”。
这里小编简单地跟大家解释一下,什么情况下,你的人事档案会变成“死档”,一般分下面两种情况:
- 第一种,档案自己手持超过两年。
- 第二种,在规定的期限内,超过择业期并且未选择就业的童鞋在档案被打回原户籍所在地的过程中出现丢失的情况。
而且如果自己管理人事档案很容易出现破损,或者是拆封遗失的情况,长期滞留在自己手中。会导致很多单位都不愿意接收,毕竟这样会降低档案的真实性,人才市场也不会接收已经拆封的个人档案的,对自己以后的工作发展需要是很不利的。
小编相信,越来越多的小伙伴已经了解到档案的重要性。
总体而言,在毕业后随着工作经历的增加,我们的人事档案就会越加的丰富,只有托管在人才市场或者具有档案保管权的单位才能让我们的人事档案一直处于激活状态,另外,如果自己对这一方面还是一窍不通的话,并且单位没有人事权,那就可以选择将档案通过专业的人才托管服务机构办理相关的托管手续,这样操作比较简单,直接由托管公司相关负责人去人才市场进行存档,毕竟他们的成功率会比较高,大家可以考虑一下。
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