个人档案在个人的日常生活和工作中发挥着不可取代的作用,比如我们每年常常提到的公务员考试,笔试面试之后就是政治审查环节,这个环节也是公务员考试必不可少的环节,而这个环节最主要的就是对个人的档案进行审核。如果我们在这个环节出现了问题,那么也是会对我们的入职造成影响的,那么无论你之前付出了什么努力,都是没有办法的,所以我们一定要注意自己的档案托管。
档案必须交由相关部门进行保管,但是很多人由于对档案托管的流程不清楚,所以就没有办法进行托管,进而造成档案出现各种问题。最近就有一位来自柳州的网友私信小编咨询档案托管的流程,今天小编就来跟大家分享一下个人档案应该如何进行托管。
档案如何进行托管
- 在档案托管之前我们需要搞清楚自己的档案在哪里存放,自己由于什么需要进行档案转递,最终想要将档案托管至哪里?搞清楚了这些问题我们的档案托管也就能够顺理成章的办理了。
- 在搞清楚以上档案托管的大致方向之后,我们需要开一份档案转递的手续,那就是调档函,没有这份文件我们是无法进行档案转递的,因为没有凭证是没有办法转出自己的个人档案的,所以我们需要去到档案转入部门开具一份调档函。之后凭借调档函将自己的个人档案从原单位转出,在档案拿到手之后千万不要因为好奇心而拆封档案,这是一种非常不明智的做法。
- 之后携带好转出的档案迅速的将档案托管至想要托管的机构,千万不要将档案在自己手中逗留,这样极容易造成档案出现其他问题,留存的时间越久越容易出现问题,在将档案托管至专业机构后,我们还需要相关部门给出具一份档案存放证明,这是我们存放档案的重要凭证。
对于档案的托管机构,国家设立有专业的档案托管部门,比如人社局、人才交流中心、人才市场、单位人事部门,但是无论托管在什么机构,都一定不要违反档案保管的相关规定,比如留存在自己手中,档案属于自己的履历文件,里面的内容是需要实时的去更新的,自己保存里面的内容无法更新,就很容易成为死档,而且可能还会造成档案丢失或者私自拆封等。
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