档案作为记录个人的公正性资料,一直都非常的重要。如果个人随着工作的转移,档案的再次托管也显得不可或缺。尤其是到一些大的城市工作和学习,涉及到社保或者买房资格的要求。
最近就有一位朋友咨询小编太原档案托管的事宜,正好小编也在太原托管过一次档案,可能也是这种原因才找到我咨询的吧。朋友的事情能帮肯定得帮,但档案托管的事又不是一件一两句话就能说清楚得事情,所以帮完朋友后,今天给需要的小伙伴们一起分享出来,也许共有意义一些,真心希望帮到你们。
太原托管档案的流程和注意事项。
- 首先大家要了解都有哪些地方可以存放我们的档案。不是所有的地方都能存放和管理我们的档案,我们国家是有档案法的,只有档案法里面规定的才是合法的,其中包括,学校,国家性质类的单位,事业编制的人事部门,劳动保障局下属人才中心。
- 然后就是要看自己的情况而定,如果你来太原进一步求学,那么就是拿上你的录取通知书,就业中心的老师就会在学校内部转递你的个人档案了。
- 如果你之前有工作还要知道你目前的档案存放在哪里,知道最好,不知道的当然也是根据自己的目前工作单位性质判断档案存放地,单位或者人才中心,查询好自己的档案存放状态。
- 下一步就是在新的工作地开具调档申请,如果单位有管理权限,找到HR的同事开具调档函,如果需要存放到当地的人才中心,带上你的工作证明,身份证明,一寸免冠照片,约上好时间到人才中心申请存放档案。
- 拿上开具好的调档函或者申请函回到原来存放档案的地方,申请转移档案,工作人员会根据上面的信息邮寄你的档案到新的存放地。切记碰到不懂的工作人员将档案给你手里,让你自己携带,不要接收,和工作人员说明情况,档案不允许自己携带,是违法的,请机要邮寄,如果还是不清楚,请让他们咨询有经验的同事。
- 最后就是过一段时间要确认自己的档案是否安全的到达目的地并有效的管理好。
有的小伙伴们曾经问到小编,社会上听说有专业的档案服务机构可以托管办理档案,专业度和可信度都怎么样,小编只能说很多办过的人反馈还是不错的,有兴趣的可以先咨询了解一下。
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