档案作为我们从学校到参加工作一直到退休的记录性材料,可以说我们一生中重要的人生节点都被记录在内,所以可以看出档案对我们来说是非常重要的,而且当我们步入社会之后,档案影响着我们很多的事情。我相信对于档案的重要性,很多已经参加工作的朋友对这一点应该有特别深的体会,因为当我们步入社会之后,就会发现个人的积分落户、很多的考试都会面临一个问题,那就是资格审查,也就是我们常说的政审。
对档案的审查已经成为很多事情办理的一个必要条件,如果个人档案出现问题,那么我们有些事情,即使前期的工作做得再好,临到终了都会功亏一篑,所以如果因为个人档案出现问题,而影响自己的工作和生活,那将是一件非常不值得的事情,因此我们应该尽量的降低这种事情发生的可能性,但是要避免档案出现问题,首先我们就需要做好档案的托管,因为档案托管是否得当是保证我们档案不出现问题的前提。
但是,很多人对于档案托管的流程并不清楚,因此总是不能很好地完成档案的托管,最近就有一位来自西安的网友给小编发私信咨询档案托管的具体流程,接下来小编就来给大家讲解一下档案托管应该注意哪些事项。
档案托管的流程
- 档案托管就是指我们将个人档案托管至某一专业机构来进行保管,所以我们在进行托管之前首先要搞清楚自己的档案现在存于何处,自己想要将档案托管至哪里?什么时间来进行托管。搞清楚这些,我们才能顺利地托管自己的档案。
- 在搞清楚以上问题之后,我们就可以去到档案托管地开具一封调档函,这是我们在调转档案时必须出示的文件,因为我们只凭藉个人是无法取出自己的个人档案的。
- 调档函开具的时候,就需要填写档案转出单位、档案转入单位以及转档人。 在调档函开具好之后,我们就可以携带个人身份证去到档案现存单位要求转出自己的个人档案。
- 之后,由公对公或者自己携带档案迅速地将档案转至想要托管的部门,这样我们也就完成了档案的托管。
在档案托管的过程中,我们一定要注意避免档案拆封,还要尽可能的减少档案在个人手中的留存时间,因为在自己手中保留的时间越久越容易出现问题。
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