函授作为一种提升学历的,能让我们在意识到自己学历不足的情况下让我们提升自己的学历,当然在学期间也会有对应的函授档案,这个与我们在校读书是一样的,会建档,通过档案体现我们的学历层次,但是很多朋友在函授毕业后函授档案都在了自己手里,不太清楚档案问题的朋友就会一直把这个档案放在自己手里,殊不知这样的话会给自己后期造成非常多的影响,因为我们的档案是不能存放在个人手中的。
- 函授档案可以放在自己手里吗
函授档案不能放在自己手里,因为档案是一种特殊的文件,按照档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
- 函授档案在自己手里怎么办
来自厦门的王女士通过函授学提升了自己的学历,把自己的大专学历提升到了本科学历,毕业后对应的函授本科档案也在自己手里,因为她自己不太清楚档案的相关规定,但是知道档案不能存放在个人手中,所以现在不知道如何处理自己的档案问题。
其实对于这种情况我们首先要意识到档案对自己将来的重要性,如果说档案不重要的话,其实处不处理对我们来说意义不大,但是既然我们都提升学历了,那么档案在我们将来的生活中肯定会必须会用到的,所以处理档案的事情就是必须要进行的。
在自己手里的档案我们首先要确认在手里存放的时间,如果时间不是很长,档案也是密封并且没有破损的话,这个档案正常来讲还是有效的,我们就不需要进行激活处理了。直接办理档案的托管手续即可。但是档案如何托管呢?
- 档案的托管如何办理?
首先我们得知道自己的原始档案在哪里,因为函授档案只是我们学期间的学籍档案,能证明我们的学历确实得到了提升,这个时候我们肯定要把这部分档案合并到我们之前的原始档案里面去,否则的话我们的原始档案就无法体现我们的学历这块。那么原始档案一般会在哪里呢?
- 如果我们还没有工作,而且毕业也不满2年,那么档案有可能在学校,因为学校也能帮我们暂时的保管档案,但是时间不会超过2年。
- 如果我们毕业满2年了,那么档案肯定就不在学校了,可能在当地的人才市场,所以我们可以当地的人才市场服务中心的工作人员。
- 如果这两个地方都没有,那么还可能在我们的户籍所在地的人才市场。
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