很多小伙伴工作以后还努力学习提高自己的学历,但是遇到了一些问题不知道该怎么解决,因为他们没有辅导员的关照,遇到这些问题的时候就很着急,我身边就有这样一位朋友,他是非全日制本科,这都是他努力学习的结果,但是最近有一件事让他头疼了,他发现他的档案在这里手中很久了,他很着急的找到了我,问我应该怎么处理这个问题?其实非全日制的学籍档案包含的类型很多,比如说自考学籍档案,成人教育学籍档案等等。非全日制的学籍档案与全日制的学籍档案在管理上也有一定的区别的,其中最大的区别,就在于非全日制的学籍档案是不能够直接作为一个独立的人事档案进行存档的,必须要依托自己的初始档案放在一起,然后再进行托管。
一:初始档案都会在哪里?
1、我们在接受完全日制教育之后,我们的档案会去不同的地方,有的去了你所签约的公司,有的去了你户籍所在地的人才中心,也有的保留在了学校的档案馆。这些都是看你当时是怎么个处境。
2、如果你在全日制大专毕业以后继续深造学习然后又获得了非全日制的本科学历,这是你就需要将自己的非全日制本科学历学籍档案与与你原来全日制学籍档案存放在一起,只有这样才能放到你所在地的人才市场托管,当然也可以放在你所在的工作单位托管,前提是你是事业编或者你的工作单位是国企,因为私企是不具备档案管辖权的。
3、我们的全日制学籍档案有可能被你所毕业的转移到了工作单位,也有可能被转移到了人才交流中心或人才市场,或者是原户籍地档案管理部门。所以查看你的全日制学籍档案在哪里还得需要联系你所毕业的学校,问他们是如何处理的。
4、如果你在之前没有获得过全日制的学籍档案,那么你一般也会有一份人事档案存在,我们也可以将自己的非全日制学籍档案与人事档案进行合并。
二:怎么存放非全日制学籍档案?
上面我已经很清楚地说了非全日制学籍档案必须与你的初始档案存放在一起,这里所说的初识档案可能是你全日制学籍档案也有可能是你的人事档案。将你的全日制学籍档案或者人事档案从相关的档案托管所拿出之后。然后将它与你的非全日制学籍档案放在一起。带好有关资料去你当地的人才中心办理相关手续,最后把档案将给他们存放,如果你的公司可以存放档案你也可以存放在你公司的人事部门。
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