毕业之后档案回到自己手里,找到工作报道之后,人事档案存档有资质的公司,但是很多公司并没有相关存放资质,不能进行存放,所以档案就一直自己保管,导致了严重的影响,那么自己保管档案可以吗?个人档案存放在哪里?
一、可以自己保存自己的档案吗?
档案一般都是由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,个人保管档案是违规的,很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案滞留在自己手中,档案在自己手上一般7到30天时间失效,一般情况下,是2年期限,超过了就被认定为死档,失去一切档案效用,变成“废纸”一张。
二、档案应该放在哪里?
正常档案的存放有多种机构。分为以下几种情况:
- 针对应届毕业生
2020年3月4日教育部印发《关于应对新冠肺炎疫情做好2020届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》中规定2020年高校毕业生可以按照规定将户口、档案在学校保留2年。 如果你申请暂缓就业,档案是可以在学校保留2年,2年后学校将按照有关规定给转递到生源地的公共服务中心。
- 存到教育局部门:
档案存到学校或者教育部门主管的大中专毕业生就业指导中心都只能是单纯托管,也就是说,单位只是帮你把档案保管起来,没得其他任何职能,就是把档案放在他们那点,就这么简单,不能出具任何形式的证明。
- 存到人社部门
档案存到人社部门所属的人才交流中心等,是可以做人事代理,同时可以完善材料后,将学生档案转为人事档案,不光如此,人才中心还能为你出具各种证明,如:档案托管证明、政审证明等等。 师范类高校毕业生大多数都是直接将档案转递到教育部门,非师范类高校毕业生一般都是将档案转递到人社部门进行管理。
综上所述,相信你已经看出档案存在哪个部门比较好了嘛,毫无质疑,存到人社部门所属的单位比存到教育部门所属的单位要好,更加方便调档。
三、拓展——没找到工作,档案能在学校存多久?
如果暂时没有找到合适的工作单位,档案通常可以在学校保存2年。 2年后,档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管,你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。 要注意的是,档案不允许个人保存。
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