现在,随意在浏览器上输入档案、档案托管,就能发现很多很多求助帖,关于档案的各种烦心事急求解决办法。这说明档案知识不是所有人都了解和掌握的。今天小编列举了其中一个案例,希望帮助到有需要的朋友。
小张2019年6月底从高校毕业,档案从学校寄到工作单位后,同年9月下旬辞职,辞职后公司将个人档案拿给了小张自己保管,小张有点担心档案成死档问题,他该怎么办?
不要着急,小编带你一起来分析。
一、尝试常规存档办法
因为档案按照规定不能自带,所以想要存档到正规机构是有一定难度的。但是首先也必须要先尝试常规的处理办法,实在不行再做其他打算。
- 先看看现在档案上的封条是学校还是之前工作的公司。主要是看封条上的公章。
- 如果封条是公司,那就得弄清楚公司是不是具备档案保管权限,要是不具备档案保管权限,那处理起来就比较麻烦了。
- 电话咨询生源地的人才中心,可以接收个人自带档案不?因为根据现在的政策人才中心是不能接收个人档案。不过政策执行的过程中还是有些地方可以接收个人自带档案,要是接收,那就直接存档就好。要是人才中心不接收个人自带档案,那就需要另外寻找解决的办法。
二、通常情况下有以下几种处理办法
档案是不能在自己保留,一定要想办法交到具备档案保管权限的单位进行保管。
1.咨询身边的亲人朋友,看看有没有熟人在人才中心工作,向她仔细咨询档案在手上的处理办法。专业的档案管理人员是具备足够的档案知识的。
2.如果现在找到新的工作单位,该单位具备档案保管权限,就直接和新单位的人事对接,直接将档案交给新单位的人事,原则上是不接受个人自带档案,这就要看自己的公关能力了。 档案是不能在自己保留,一定要想办法交到具备档案保管权限的单位进行保管。
3.找到档案代办或者档案保管公司进行档案的存档。由于现在毕业生们普遍遇到档案问题,跑断腿也无法将档案处理好,这样说毫不为过,因此很多档案保管公司应运而生。他们熟悉档案的所有业务,专业能力强,最重要的是也具备档案保管资质,是正规机构。这种途径适用于时间少、自己有工作不好请假、在外地无法返回的朋友代管公司,省心省力就选档案代管公司。
上述档案问题肯定不是个案,所以建议大家还是多多主动去了解档案的知识,有益无害。
本文【档案在自己手里怎么办,该存放在哪里?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。