每年都会有一大批的毕业生从校园踏入社会，然而很多的毕业生在对未来满怀憧憬的时候却也存在者一些“隐患”，例如：很多学生对于自己的档案不了解、不重视，从而忽视了对自己档案的管理，最后给自己造成了很大的损失。所以毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，切实维护自己的合法权益，以免给自己今后的发展埋下“隐患”。
什么是人事档案
人事档案是一种由国家机关、社会组织在人事管理活动中形成的，它记载着一个人从入学到毕业再到工作的各种经历。例如：在校期间的各科成绩、获得荣誉以及参与的社会实践；参加工作后的工作表现等等。是一个人一生发展轨迹的记录。
人事档案的作用
有些人认为人事档案不慎重要，因此也就不在意，但这种观点是错误的。人事档案关系我们生活的方方面面，今天小编就来给大家整理一下档案的作用。
- 对于想继续深造的大学毕业生来说，无论是出国还是考研，都要用档案来开局相关证明。
- 从生活方面来说，办理保险、参加工作、退休养老金的办理都需要用到档案
- 职称申报，在我们工作中 如果需要职称申报，那么档案是必须要提交的重要证明材料。
- 在行政事业单位工龄是计算工资的依据，而档案是计算工龄的依据，同时也是升职的重要依据。
- 对于考公务员和事业单位的人来说，档案是政审时必备材料。
因此，档案关系着我们生活的各个方面，需要引起我们的重视。
哪些单位能够保管毕业生的档案和户口？
- 学校。大学生如果在毕业后想要考研或者没有工作的打算，可以暂时将档案存放在毕业院校大学生就业管理处。学校有保管学生档案的权力但需要注意的是学校只能保管两年，两年后如果学生仍未找到工作那么学校会将档案发至学生原户籍所在地的人事管理局。
- 毕业生如果到国家事业单位或者国企上班，那么档案可以由这些单位进行接收管理。如果这些单位采用聘用合同制，档案、户口须放在当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。
- 毕业生如果是在三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事档案管理职能，档案、户口应交由当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。
以上是关于档案的一些问题，希望引起学生们的重视。
本文【人事档案应该存放在哪里？】由作者：奚边凝思 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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