小编最近收到一位网友发来的私信询问小编,考研时档案可以在自己手里拿吗?他告诉小编,自己准备报名今年的研究生考试的,但是在了解的过程中发现,考研报名需要填写档案所在地!他便想到了自己的档案,一直拿在自己手里。于是来询问小编是否可以存放在个人手里。
这位小伙伴所说的考研报名需要填写的内容,实际上是很正规的,因为我们考研的时候需要填写一些基本的报名信息,这些不仅仅是我们基本的个人信息,像个人档案这种东西,如果你考研成功了被录取的话,是需要将你的档案调档到考上的院校的,如果你的档案出现了问题,不能够成功调档的话,是没有办法被学校录取的!
在考研报名时填写档案存放地的那一栏,我们是肯定不能写档案在自己手上的,因为在个人手上的档案是不具备着任何法律效应的,我们需要将档案存放到具备档案管理权限的地方去!
有个小伙伴要问,我可以随意填写一个档案存放机构,然后再去存档吗?这种做法,小编实际上是不推荐的,我们应该先处理好我们的大问题,再去填写这个存档的地方!如果你随意填写的一个档案存档单位到后面这个单位不能够接收你的档案的话,那这样即便是你考上了研究生以后,也是没有办法正常调档的!
重要提醒:档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!
那么我们放在手上的档案应该怎么办呢?别急,接着往下看!
档案自持的解决措施
- 如果你的档案在自己手上,时间没有超过一年并且密封条没有损坏的话,我们可以抓紧联系原毕业院校,让学校帮忙以公对公的形式转送到另一个可以存放档案的地方!
- 如果你的档案在自己的手上时间非常长,并且已经定义为死档案的话,这种时候我们就需要先档案激活,然后再办理相应的托管,我们仍然是需要联系原毕业院校帮忙激活档案,具体的激活手续,这个还是大家以自己毕业院校给出的流程为准!
- 小编要提醒大家,档案是机密的文件,必须以公对公的形式进行邮寄,并且要走机要通道才能完成我们常说的档案转接,所以你个人拿着档案去任何一个地方都是不能够被接受的哟!
如果屏幕前的你觉得一系列的流程太过于复杂,或者是目前自己需要尽快完成档案的存档的话,那可以委托给升职猫代办机构帮忙办理,这家机构是一家非常专业的档案服务型机构,帮忙处理了很多的档案问题,非常的靠谱哟!
本文【考研时档案可以在自己手里拿吗?千万不要这样!】由作者:要吃超多蛋糕 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。