任何一份档案,都不能留在自己的手里储存。这个规定包括了无论是在职的,还是已经离职的,哪怕是刚刚毕业的应届生档案,也绝对不能留在自己的手中。

死档的影响
1.如果大家在离职后,档案一直留在自己的手里,则会对日后的工作产生很大的影响。因为“死档”的文件属于“无效文件”,他的真实性和保密性已经丧失,同时也就不再具备“法律效力”和“社会效应”。
2.比如说死档状态的,在我们离职后再次进行应聘工作时也是无法获得单位的信任与认可的,hr可能会怀疑档案的真实性,从而怀疑我们的学历、能力与阅历。尤其是那些国家事业编制的工作单位,对于档案是非常严格要求的,没有一份有效的档案当事人就无法进入事业单位。而且没有一份有效的档案就算大家参加了工作,对以后的职称评定、升职加薪也有着阻碍作用。
3.死档也无法为我们以后提升学历提供帮助,比如说大家想要参加研究生考试以此来提升自己的学历,那么这个考试环节中有一个政治审查环节。政治审查就是对大家的政治面貌,学历学历,体检信息进行审核,而这些信息都是主要来源于我们的档案。而且这个政审也不仅仅实在考研过程中才有的,比如说日后要是办理落户口迁户口手续,出国留学的手续都是需要用到我们的档案进行政审的哦。
4.此外档案还有计算我们的退休金额,工作时长、入职时间等重要作用,对大家以后办理退休手续具有重大的意义。

离职后的档案应该怎么处理
1.根据有关条例的规定,在员工离职后,如能在一年内及时的找到新工作单位,且单位还是属于事业单位的,那么这种档案可以直接交到公司的人事部门去保存。

2.如果大家以前工作的是私营单位的,那么离职后的档案则很有可能会继续放在当地的人才交流中心。在找到新工作单位以后,单位还是属于私营性质的,这样我们就不必自己费心费力地把存档中拿出来,直接找人事部开具一份调档函交给原储存单位即可。
3.离开原单位后,我们除了可以将档案存入户口所在地的人才交流中心,也可以将其存入户口所在地的派出所、街道办事处等。

这主要针对大家个人的情况而定,离职后是否能在规定时间及时找到工作,离职后是否打算继续找工作等。总之因人而异,根据自己的情况才能选择到最佳的存档方式。好了今天的内容分享就到这里了,如果大家还有什么疑惑的话,还可以上网搜索升职猫档案服务公司哦!他们可以为大家提供准确,高效的解答服务!
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