档案在毕业后应该怎么储存呢?了解一下!

学籍档案里有我们的学习记录、奖惩记录、体检报告、毕业登记表等等重要信息,而人事档案则是我们毕业后签订就业协议转化而来的文件,里面记录着我们的履历、社会荣誉、就业信息等重要的人事资料。这些档案贯穿了我们的一生,是对我们人生的一种概括,如果它的存放出现问题,那么对我们的生活会造成很大的影响。

托管
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这也是为什么很多毕业生在毕业后都会选择将档案存入人才交流中心的原因,因为人才交流中心是国家规定的标准存放机构,具有很高的权威性和安全性。尤其对于那些刚刚毕业或离职后急需找工作的朋友,以及想要自主创业、灵活就业的朋友来说,把档案放在人才交流中心无疑是最好的选择。那么今天小编就来给大家讲讲如何把档案存入人才交流中心的流程。

储存
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档案存入人才交流中心的流程

1.首先大家就是需要开具一份调档函,调档函是用来转移我们的档案的,需要所在学校或者工作单位帮忙开具,而且这个调档函必须要有学校或者单位的公章才能生效。

2.其次,就是拿着我们的调档函、身份证、报到证之类的重要文件,到户籍所在地的人才交流中心填写储存档案的登记表,签订托管协议,并且缴纳一定的费用,这样个人档案就可以完成托管了。(不过国家从2016年起已经取消了在人才储存档案的费用)

档案储存
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3.在托管档案之前,大家也一定要注意自己的档案是不是死档的状态。如果档案长时间储存在自己手中,或者档案本身有损坏、资料遗失,都会导致其处于死档状态。所以大家一定要先激活或者补办好这些问题,然后再去办理档案托管手续,免得直接去托管被拒绝了需要再跑一趟。

4.最后就是大家的报到证了,很多朋友可能只记得报到证是我们以后去单位报到的凭证,其实报到证还有一个很重要的作用,那就是我们存档的时候必须要出示的证件之一。因此,丢失的报到证一定要及时补办,否则会影响档案的存档手续。

重要提醒:需要解决档案托管难题的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请代办哦!

档案储存
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好了今天小编要分享的内容就到这里了,如果大家还有什么疑问的,欢迎在下面留言交流或者直接在网上搜索升职猫档案服务公司,升职猫档案服务公司可以给您详细而明确的答复!

本文【档案在毕业后应该怎么储存呢?了解一下!】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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