最近有一位网友给小编发来私信,说自己毕业已经一年了,但是最近才发现档案仍然保留在自己手中,小编这种情况应该如何处理?不知道看到这段话朋友们有什么想法,可能有很多人会认为这并没有什么错误,档案保管在自己手里不是很正常的吗?那么小编现在就来告诉大家,档案是不能存放在个人手中的,时间一久就会成为死档。
死档是什么?
什么是死档,档案在什么情况下会成为死档。有很多人对于档案不了解,甚至都不知道档案会变成死档,死档也就是一份无效的档案,并不是我们传统意义上的死了。档案保管规定档案在自己手中保存超过两年,就会成为无效的档案。也就是说,这份档案不能再作为个人的凭证。我们想要使档案重新发挥作用,必须要进行档案激活。
档案在手中保管一年怎么办?
个人档案如果毕业后在手中保留一年,那么这个时候我们再想将档案保管到专业的机构,一般专业机构是不会接收的,因为他们没有办法判断这份档案的真实性,所以自然也就不会予以接收。我们想要这份档案被认可,那么我们就需要重新回到学校,请学校对档案进行重新审核,并重新封存,之后提供一份档案证明文件,这样我们才能够重新将档案托管。当然,如果自己在人才市场有熟人的话,也可以请求其帮忙托管。
档案可以存放在哪里
通过上述讲解,大家应该都知道了,个人档案是不能存放在自己手中的,那么我们正确的做法应该将档案托管至哪里呢?接下来,小编就给大家详细的聊一聊。
- 个人档案能够托管的机构有很多,如果我们在老家工作,那么我们可以将个人档案存放在户籍地人才中心;也有一些人,毕业后有考研或者考公务员的想法,那么我们可以将档案暂时托管在学校,因为学校可以为还没有超过择业期的同学暂时保管档案;毕业后如果有参加工作的打算,可以将档案存放在工作地人才市场,这是适合大多数人的一种档案托管;还有人毕业后进入事业单位工作,那么就可以直接将档案存放在本单位。
以上就是小编今天所讲述的主要内容,希望大家能够认真学,正确的保管自己的答案,千万不要将个人档案留存在自己手中。
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