档案是有属于自己的归宿的,并不是随意丢弃的一份文件。档案对于我们任何人都是很重要的一份材料。但是在现实生活中还是有许多的小伙伴没有妥善处理好自己的档案。我国每年因为档案问题,而出现丢失、破损、无法办理、超出时效等情况屡屡出现。然而档案出现一系列的问题都是有原有的,其中一个便是不知道怎么去处理自己的档案(存档)。
对于这种问题,小编特意为大家整理了档案托管的相关知识点,希望小伙伴们看完这篇文章能够有所收获。
我国有众多的档案托管方式,每一种都有属于自己的优势和劣势。
- 档案托管地点概述
(1)第一个托管地是相对于毕业生而言的,那便是将档案暂时放在学校进行保管。对于选择与学校签订延期聘用协议的毕业生,他们可以将档案在学校保存两年,但需要在两年期限到期前主动将档案转出。如果他们不将档案转移出学校的本地人才市场,他们将不会发放成绩单。还有文件丢失的可能,所以应该在两年内尽快处理。服务年限可以从人才市场存储的文件中计算出来。
(2)人事部门存储它。如果大学毕业后我们能直接找到工作,那么我们可以把我们的档案存放在就业部,但是就业部必须有相关的人事档案权限。这类企业通常是国有企业。中央企业也是大型私营企业。
(3)居住地街道办事处存储文件。如果我们毕业的就业单位没有档案权限,或者不想转到学校或人才交流中心,我们可以将档案存放到居住地的街道办事处。但是这种存储方法不是很明智。街道办事处保存的档案不计入我们的服务年限。
(4)可以在网上或通过各种渠道找到一个文件服务机构作为代理,但必须选择一个有保障和信誉可靠的平台作为代理。
(5)我过全国各地的档案托管方式基本上都是上面几种,南北方都差不多。
- 档案托管注意事项
(1)我们如果是毕业生一定要携带个人的报到证
(2)如果我们是将档案从其他人才交流中心或者是单位调入,我们需要调档函
(3)如果我们是个人携带的档案人才交流中心等档案托管部门将不会接收我们的档案
(4)档案办理托管时要提前准备好办理所需的材料,缺失则需要补办
本文【南方档案托管地点】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。