山西临汾档案怎么存档？快了解！-档案存放机构

山西临汾档案怎么存档？快了解！

小刘 • 2024年09月14日 16:13:15 • 档案托管 • 阅读 1679

近期，不少朋友都在档案存放相关的问题。确实现在有很多工作单位都不具备档案托管的权限，所以参加工作后想要存放档案就得选择合理的途径，将咱们的档案存放在人才中心或人力资源局。山西临汾的朋友想要知道档案怎么存放以及正确的操作方法，可以跟随小编这篇文章来详细了解。

1、在办理存档手续之前，大家要先想一想将档案存放在哪个地方会比较合适。一般小编都会建议存放在离家或工作地点比较近的地方，毕竟考虑到以后需要调用档案的时候会更多，如果存放单位选得不太合适会给自己带来很多麻烦，这是存档之前大家可以先思考的问题。

2、确定了档案存放在哪个地区的人才中心后，大家需要将身份证及学历证复印件准备好，如果想要委托他人代办，一定要记住签订委托授权书，这样档案的接收单位才会给咱们办理这个业务。

3、有些朋友可能之前在其他地方存过档案，现在想要转移地点的话，就要将离职合同及之前存档的证明资料带过来。这么做是为了证明自己已经离职了并与原单位解除了劳动合同，避免以后在存档的时候一些不必要的。

4、在接收单位办理存档手续，肯定需要对方开具调档函并加盖印章。如果人才交流中心核实了咱们的资料以及之前就业的情况后，会根据大家实际的需求开出这份函件，拿到它才能将档案从原来的地点转移到人才中心。

5、档案从学校、工作单位或原来的人才中心通过机要通道邮寄到新的接收单位后，人才中心会观察档案袋有没有密封完好，在确定档案未被其他人打开后再进行拆分核验，就是通知大家办理托管手续了。

1、存档不正确可能会导致档案失效或弄丢，如果档案在路途中弄丢了，一定要及时联系相关的负责人补办，只有将档案补办好了咱们以后办理转正评职称和考公务员等事情时才不会受到影响。

2、存档不正确可能会导致档案无法顺利地存入人才中心，也就是档案会处于非正常托管或不利于自己未来发展的托管。临汾的朋友想要避免这种事情发生，可以委托专业的代办机构将档案存放在合适的地点，有疑问想寻求帮助的话可以升职猫了解。

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