个人可以保管自己的档案吗?

首先要明确告知同学们的一点是,个人档案是绝对不可以放在自己手里的,也就是说不能在个人手里保管,即使不拆开不私自篡改也不行。根据我国档案法中的明确规定:个人档案不允许放在任何个人手中,甚至在调动档案的途中,本人也不能去私自调动档案。因为档案袋内的文件材料,记录着每个人一生中的作风、成绩等,而很多人会为了让自己的竞争力更强,采取不正当的手段去篡改档案、在个人档案中私自添加虚假资料。

个人档案

人事档案的调动、转寄和存放等必须由具有人事权和资质的单位机构来负责,其他单位和个人是不被允许管理个人档案的。所以档案放在个人手里的话,也就是说没有办法确保档案的真实性和有效性。

哪里可以保管个人档案

很多小伙伴在上文中了解到个人档案是由组织人事部门或其委托具有资质的单位来具体负责的,那么具体哪些地方可以保存档案呢?其实根据每个人情况的不同,提供给大家可以存放档案的地点也不同。

个人档案

对于那些毕业后暂时没有找到工作,尚未就业的毕业生来说,一般可以采取把个人档案存放在留在学校的办法。但是在申请档案留校的两年之内,如果学生还是没有找到可以接收档案的工作单位,也没有对档案进行调档,那么学校就会把档案打回原籍,这种方式比较适合在准备考研的同学们。

除此之外还可以把档案转至户籍所在地的人才交流中心,放在人才交流中心需要缴纳一定的档案管理费用,但是也更方便已经毕业的大学生来解决一些问题。

个人档案

对于那些在毕业后已经找到工作的小伙伴们来说,如果工作单位是事业单位或者是国有企业的话,那么则可以直接把档案交给单位保管,这样也更方便以后在工作中转正定级。但是也有的同学们不是在这种具有人事管理权的单位工作,那么就可以把档案存放在工作单位所在地的人才交流中心,具体办理存档的流程和在户籍所在地办理的流程是一样的。

个人档案

总之大家一定要重视起档案方面的事项,切记不要把档案放在自己手里,如果在个人手里的时间超过两年的话,就会变成死档,后续还需要去进行死档激活的手续,浪费自己的时间。所以如果有任何问题还不明白的话,可以咨询升职猫机构的老师。

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