最近有一位来自天津的小伙伴联系了小编,他现在遇到的问题就是他的这一份档案长时间没有存档。根据小编的了解,如果档案一直放在自己手里不去存档的话,那么这一份档案就是一份死档了,所以小编给他的建议是一定要尽快将档案激活,否则这份档案是一个没有法律效力的档案,当我们需要使用档案的时候,这份档案就无法发挥作用。
由于这位网友并不知道怎么激活档案,而且现在着急的问题就是想要尽快的将自己的档案存放起来,所以小编就给科普了档案的相关知识,小编跟他说,如果档案是死档的话,也没有办法存放,没有地方愿意接收一份失效的档案的。于是小编就给他整理了一下档案激活的方法,另外还给他分享了一下档案激活成功之后应该如何存放,我们一起往下看看吧!
档案如何激活呢?
- 如果大家要激活档案,首先需要做的就是联系人才市场,了解其工作人员的工作时间,然后联系他们了解相关激活程序。
- 接下来需要做的就准备好自己的身份证和档案去人才市场提交,工作人员会检查大家的档案问题出现在哪里。
- 档案成为死档有两种情况,档案被拆封就会是死档,如果档案被打开了,就需要核实档案的真实性,还要检查资料丢失的情况,若丢失了需要补办起来,这样就可以激活档案了。
- 如果档案是因为放在自己手里长时间没有去存档的话,那么就是要核实新资料产生的情况,将新资料补办齐全之后就可以办理激活了。
档案应该怎么存放?可以存放到哪里?
- 首先,档案是不能存放在自己手里的,需要存放到具备存档权限的地方,这些地方包括大家的毕业院校、人才市场、或者是可以存档的工作单位。
- 若大家的毕业时间不长,没有超过两年,可以直接留在学校存档,直接和学校申请即可。
- 若大家参加工作了,工作是私企,就可以存放到工作单位所在地的人才市场或者是户籍地的人才市场,大家需要找专业的机构来帮助大家存档,以免档案被拒收。
- 若大家的工作单位是国企,那么就可以直接将档案存放到自己的单位,所以大家只需要联系工作单位的档案管理人员帮助大家存档即可。
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