为什么个人档案要存档？点击了解原因-档案存放机构

为什么个人档案要存档？点击了解原因

要吃超多蛋糕 • 2024年09月18日 10:34:32 • 档案托管 • 阅读 3012

小编最近收到一位网友发来的私信，他询问小编，为什么个人档案要存档？他告诉小编，自己毕业的时候没有多想，将档案拿到了家中进行存档，但是在近段时间申请的一项补贴的过程中才得知，个人是不能够保管档案的！

对此，他表示非常的疑惑，为什么本人的档案我不能够保管呢？为什么个人档案一定要存放到其他地方呢？如果要存档的话需要存档到什么地方比较好呢？他表示，搜寻了网络上的相关内容，也没有找到相应的答案，所以只能够来询问小编。

其实这位小伙伴所表现出来的疑惑也是，大部分人会有的想法，别着急？我们一一来解答解答！在此之前，小编提醒，屏幕前的大家，不管是报到证还是个人档案，在我们生活和工作来说，都是非常重要的一个东西，它不仅仅只涉及的我们要参加公务员，事业编，研究生等这类型的考试。小编了解到，大家都会有一个非常大的误区，基本上都认为，只要不考研，考编，考公就用不上报到证以及档案，实际上并不是这个样子的哟！

一、本人不能够保管本人的档案

根据我国法律规定，个人是不具备着档案管理权的，所以在法律层面上，我们本人是不能够保管本人的档案的！

如果你非要究其原因，小编也可以给大家举个例子，我们的个人档案里面所记载的是我们的个人基本信息，这其中有好有坏，好的就不说了，但是有些不良的信息，如果你将档案拿到自己手里的话，那么是不是会动起歪心思篡改一些不好的记录呢！这就是为什么存放在个人手里的档案，是没有人能够证明它的真实性以及完整性的！

二、毕业生档案有什么作用？

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

三、档案调转

一般来说，我们毕业的时候，档案是一定需要转送出去的，学校一般来说是不会帮忙保存档案的，因为档案的转递是关乎于我们的学校就业率的，大家懂得都懂！
当然，如果你目前是刚离开学校，那么我们可以回到原毕业院校去查询我们的档案最终是被调转到了什么地方，这样也有一个清晰的认识。
我们也可以仔细回想一下，我们工作过的所有企业有哪一家是具备着档案管理权的，可以到这家企业中去查询一下自己的档案线索。
如果你毕业之后没有到有类似的具备档案管理权的地方工作，那么你就可以联系一下自己户籍所在地的人才中心，或者工作单位所在地的人才中心去查询。

四、档案调动的

报到证改派，如果屏幕前的你目前毕业未满两年，那么，在此期间，想要调动档案的话，我们可以通过报到证改派的去调动我们的档案！
档案流程调动，如果你已经目前已经毕业超过两年了，想要调动档案的话，就需要找到原接收单位以及新的接收单位联系两家单位出具调档函，然后通过该单位的相关流程手续去办理档案的调动！

五、报到证改派的流程

如果你要办理报到证的改派的话，那么就需要我们到原有的接收单位告知改派的原因。
拿着原有接收单位的同意材料回到我们原毕业院校，告知学校相应的情况，让学校也出具一份已知声明。
带着我们准备好的所有材料，到省就业办去办理报到证的改派！

当然，如果你是想将自己的档案转送到一个公共的服务机构，但是自己又不知道这之间的流程要怎么操作的话，可以直接委托给升职猫代办机构帮忙去处理，这家机构是一家非常权威的档案服务型机构，处理了很多这类似的档案问题！

他们家在市面上的反馈都超级的好，小编也是综合了所有档案服务型机构，给大家精心挑选出来的，总而言之，有需要的小伙伴认准升职猫代办机构总是不会出错的！毕竟档案是一个非常重要的东西，我们肯定是要委托给一个专业的机构去处理的！

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