小丁大学毕业之后就回到了自己的家乡兴化工作,相比较于其他同学,大部分都选择留在了大学本地工作,并且暂时选择将自己的档案暂时留存到学校。但是小丁在离校的时候选择取走自己的档案,避免以后再来学校取档案时比较麻烦。但是当小丁带着档案回到兴化之后,就不知道将自己的档案存放在哪里比较合适。
看着小丁的问题,小编想针对小丁的问题给出以下几点兴化如何存档的建议,希望小伙伴们会采纳。
兴化如何存档?
- 对于档案的存放,具体要以自己的实际学习情况和工作情况为主,之后再做打算。如果你毕业之后成功考上研究生的话,那么你的档案是可以直接存在你所就读的院校的,等待你成功毕业之后才可以取出。之后再根据自己的实际情况做决定。
- 如果你是毕业之后或者是在快毕业的时候已经找到了工作或者是早就和学校签了就业协议,那么这时候你就可以将档案存在你就职的公司里面进行保管,但是前提是你就职的公司具有人事管理的权限才可以存档,否则就会造成你档案的丢失或者是变成死档。所以,小丁如果想要在公司存档,还得考虑自己从事的公司的性质类型。
- 还有一个可以存档的地方就是兴化的人才交流中心或者是人才市场了。一般像小丁这种情况,回到兴化后,在公司性质还不确定的条件下,可以先选择将自己的档案托管在兴化的人才交流中心,这样其实对于以后考研究生或者考公务员也是相当方便的。
- 还有一种就是现在各个地方都会设置有专门管理档案的机构,但是也会和人才市场或者交流中心一样会收取一定的管理费用,如果小伙伴们不想讲自己的档案放在以上几个地方,也可以找专业的档案管理中心存档。
为什么档案要托管?
根据我国《档案法》的规定,个人的人事档案是不可以长期存在本人手中的,这样时间久了存在自己手里的档案就会变成无效档案,也就是死档,这样会导致档案失去作用,考公务员参加政审的时候也会成为无效档案,会给后来的生活和学习方面造成麻烦,所以毕业以后拿到档案一定要及时找地方将自己的档案托管,时刻关注档案的动态。千万不要因为自己的疏忽大意丢失自己的档案。
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